Работодатель может подать ходатайство о продлении срока выполнения предписания трудовой инспекции по устранению нарушений, если не успевает выполнить его в установленный срок. Ходатайство необходимо направить за 10 рабочих дней до окончания действия предписания.
Проверки инспекций в 2018 году
С 31 января ежегодно на сайте Роструда публикуется перечень проверок на следующий год. Информация доступна всем работодателям, поэтому у каждой компании есть время на подготовку. Нужно особое внимание уделить ведению учета в текущем году. Что будут проверять, если компания… попадает под проверку ГИТ в 2018 году?
Инспекторов просят предоставить все необходимые кадровую документацию. Во-первых, это ЛНАДолжностные инструкции, коллективный договор, графики отпусков и тому подобное. Дальше всё определится исходя из конкретной ситуации.
Плановые проверки включают общую проверку готовности. кадрового учета в компанииНа проведение проверки отводится не более 20 дней. ГИТ имеет право запросить оригиналы документов или их копии. Все предоставляемые документы должны сопровождаться описью для последующего возврата. Аудит может быть как выездным, так и документальным. При выездном варианте необходимо предоставить трудовым инспекторам отдельное помещение с доступом в Интернет.
Основанием для проведения внеплановых проверок Аудит прежних предписаний и обращений сотрудников является частью работы, но большую часть составляют проверки по жалобам работников или бывших работников. Потому крайне важно в работе предприятия внимательно относиться к персоналу и где-то идти на компромисс, ведь найденные нарушения могут быть дорогим уроком. При внезапных проверках срок оповещения работодателя сокращен до минимума — всего 24 часа.
Внеплановые проверки проводятся с конкретной целью, поэтому инспекторы первым делом изучают документы, которые могут помочь установить, подтвердить или исключить нарушение трудового кодекса.
В рамках запланированного визита сотрудники ГИТ проведут более глубокий анализ документов. Подделка бумаг может нанести существенный ущерб финансовому положению предприятия.
В случае выявления нарушений при проверке требований трудового законодательстваИнспектор Роструда приказывает работодателю устранить нарушения.
Срок исполнения указанных в предписании мероприятий определяют представители Роструда, проводившие проверку. При этом сроки устанавливаются с учетом характера выявленных нарушений и значимости мероприятия для безопасности работающих и технических средств.
Для продления срока выполнения некоторых пунктов предписания по уважительной причине обратитесь в трудовую инспекцию с соответствующей просьбой.
Заявление следует направить за десять суток до завершения срока действия документа, утвержденного приказом Министерства труда Российской Федерации от тридцати октября двухтысячных двенадцатого года номер тридцать пять четыре «н».
В том же регламенте, в блок-схеме исполнения государственной функции, обозначен другой срок подачи ходатайств – семь рабочих дней до завершения сроков исполнения.
Ввиду расхождения во временных рамках подачи заявления, Роструд советует руководствоваться десятидневным сроком.
Свое обращение по отсрочке исполнения В сопроводительное письмо включены документы, обосновывающие продление срока, а также материалы о ходе ликвидации нарушения до момента подачи ходатайства. В приложенных к письму документах отражено принятие работодателем организационно-распорядительных мер по устранению нарушений обязательных требований.
Руководитель Роструда или его заместитель принимает решение о согласовании (отказе в согласовании) ходатайства и установлении нового срока исполнения предписания не позже чем через три рабочих дня после регистрации этого решения.
Нарушение законного предписания в течение установленного срока приводит к назначению административного штрафа по пункту 23 статьи 19.5 Кодекса об административных правонарушениях.
- На должностных лиц положены штрафы свыше тридцати тысяч и менее пятидесяти тысяч рублей, либо лишение права занимать государственные должности на время от одного до трёх лет.
- на ИП – от 30 000 до 50 000 рублей;
- на руководство компании – от 100 000 до 200 000 рублей.