Если инспектор из Роструда пришел без предупреждения, проверка, скорее всего, связана с чьей-то жалобой. И она является внеплановой. Как подготовиться к внеплановой проверке? Сначала вспомните, не было ли у вас конфликта с кем-нибудь из работников, в том числе уволенных. Проверять будут его конкретный вопрос. Исходя из этого и постарайтесь подобрать документы, которые смогут понадобиться.
Из письма в редакцию
Пришло решение о проверке трудового законодательства. Что готовить? Из-за чего это может быть? Мы продуктовый магазин, есть обособленные подразделения. К чему могут придраться?
Мнение эксперта
Постановлением Правительства РФ от 16 февраля 2017 года № 197 установлено, что с 1 марта 2017 года федеральный государственный надзор в сфере труда включен в перечень видов государственного контроля (надзора), осуществляемых с применением риск-ориентированного подхода.
Все работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) по основному виду деятельности отнесены к категориям риска, в зависимости от которых установлена такая периодичность плановых проверок Роструда:
- для категории высокого риска – один раз в 2 года;
- для категории значительного риска – один раз в 3 года;
- для категории среднего риска – не чаще чем один раз в 5 лет;
- для категории умеренного риска – не чаще чем один раз в 6 лет.
В отношении юридического лица или индивидуального предпринимателя, деятельность которых отнесена к категории низкого риска, плановые проверки не проводятся.
Роструд до 1 июля года, предшествующего году проведения плановых проверок, обязан публиковать на своем официальном сайте информацию об отнесении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей к категориям высокого и значительного рисков, а также указывать дату принятия решения об отнесении их деятельности к категории риска.
По запросу работодателя Роструд должен предоставлять информацию о присвоенной его деятельности категории риска, а также использованные для этого сведения.
О проведении плановой проверки фирму (предпринимателя) уведомляют не позднее чем в течение трех рабочих дней до ее начала.
Таким образом, вам нужно узнать, к какой категории риска отнесена ваша компания.
К высокому риску, например, отнесена деятельность по добыче полезных ископаемых. К значительному риску – обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха; обрабатывающие производства; водоснабжение, водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений; строительство; транспортировка и хранение. К среднему риску – здравоохранение и социальные услуги, а также деятельность в области информации и связи. К умеренному риску – образование. По всем остальным видам экономической деятельности может быть присвоен коэффициент 0,2, соответствующий низкому риску.
Поэтому можем предположить, что деятельность продуктового магазина имеет низкий риск, и ваша проверка, скорее всего, связана с чьей-то жалобой. И она является внеплановой, о тематике которой вы узнаете тогда, когда к вам придет инспектор. А пока вспомните, не было ли у вас конфликта с кем-нибудь из работников, в том числе уволенных. Проверять будут его конкретный вопрос. Исходя из этого и постарайтесь подобрать документы, которые смогут понадобиться.
Читайте также «Внеплановая проверка трудовой инспекции: новые поводы»
Какие есть основания для внеплановых проверок трудовой инспекции смотрите на сайте berator.ru. Ищите: «Внеплановая проверка Роструда».
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.
Подключить бератор