Даже фирмы, чья деятельность соответствует закону и которые своевременно выплачивают зарплату, а также не вступают в споры с сотрудниками, могут быть оштрафованы за нарушение трудового законодательства. Подробнее о возможных нарушениях читайте в нашей статье.
Встретимся с обычными сегодня ошибками.
Ошибка номер один: размер выплаты не соответствует фактически отработанному времени.
Большинство компаний выплачивает аванс в двадцатых числах текущего месяца, а оставшуюся часть – в начале следующего за расчетным.
Такое регулирование не согласуется с нормами трудового законодательства. ТК РФ требует, чтобы при каждой выплате часть оклада исчислялась пропорционально отработанному времени, что на практике случается редко. То же самое касается надбавок, которые выплачиваются независимо от результатов работы за месяц, установленной нормы рабочего времени и трудовых норм. Так, например, оплата за профессиональное мастерство и труд в ночное время рассчитывается по такому принципу.
Минтруд ранее указывал, что сокращение размера зарплаты за первую половину месяца может считаться дискриминацией на рабочем месте и нарушением прав сотрудников.
Нарушение подобной формулировки влечёт для организации штраф в размере 50 тысяч рублей по ч. 1 ст. 5.27 КоАП при выявлении ГИТ. Кроме того, инспектор может потребовать выплату компенсации за задержку заработной платы согласно статье 236 Трудового кодекса.
В договорах содержатся неточные сведения о рабочих условиях.
В договоре о работе необходимо верно прописать условия труда, для чего требуется знать класс и подкласс (при наличии), установленные по результатам СОУТ. Работодатели часто совершают ошибки при трудоустройстве на новые должности, для которых еще не проведена СОУТ.
Договоры часто указывают, что работа не относится к видам работ с тяжелыми, вредными и/или опасными условиями труда. Но это не всегда верно. Если СОУТ еще не проведено, работодатель не может сам классифицировать рабочие условия. В таком случае в договоре приводится общая характеристика условий. Необходимо описать рабочее место, используемую технику и указать особенности работы с ней. Например, для офисном работника можно написать: «Рабочее место находится в офисном помещении (компьютерный стол, стул и ПК)».
Неправильные сведения о рабочих условиях могут привести к штрафу для работодателя в размере до 50 тысяч рублей согласно части 1 статьи 5.27 КоАП.
Ошибка номер три. Утверждения о повышении заработной платы за счёт премий или увеличения оклада.
Работодатели умеют повышать реальную заработную плату не только с помощью индексации. Увеличение окладов и выплаты премий и надбавок также помогают в этом. В случае проверки можно заявить, что зарплата индексировалась из-за роста окладов или полученных премий.
Существует важный момент: Верховный суд в определении от 08.04.2019 № 89-КГ18-14 пояснил, что повышение окладов, премий и надбавок может считаться выполнением обязанности по индексации зарплаты только при условии соответствия уровня оплаты стоимости жизни. Другими словами, работодатель желающий индексировать зарплату через выплату премий должен осуществлять это одновременно и равномерно для всех сотрудников.
Невыплата премий всем сотрудникам порождает дискриминацию. Такая практика свидетельствует о том, что выплаты осуществляются не для мотивации сотрудников, а в целях соответствия требованиям Трудового кодекса.
Работодателю следует быть готовым доказать, что выплаты премий – это способ повышения заработной платы. Эту деталь целесообразно прописать в локальных нормативных актах организации. Вне зависимости от ситуации – с надбавками тоже самое.
Компания может быть оштрафована на сумму до 50 тысяч рублей по ч. 1 ст. 5.27 КоАП, если не повышает зарплаты и не устанавливает правил механизма повышения уровня реального содержания заработной платы.