Остановимся на распространенных недостатках, вошедших в обыденность.
Выплата за работу не соответствует фактическому времени, проведенному на выполнении задач.
В большинстве организаций выплата аванса производится в двадцатые числа текущего месяца, остальная сумма полагается в начале месяца, последующего за расчетным. Такая формулировка обычна для трудовых договоров и правил внутреннего трудового распорядка.
Такое распределение не согласуется с нормами трудового законодательства. ТК РФ указывает, что часть оклада при каждой выплате должна быть рассчитана пропорционально отработанному времени, чего обычно не происходит. Аналогично действует принцип и по отношению к надбавкам: они рассчитываются независимо от итогов работы за месяц, установленной на месяц нормы рабочего времени и трудовых норм. К примеру, это выплаты за профессиональное мастерство и труд в ночное время.
В прошлом Министерство труда указывало, что снижение размера заработной платы за первую половину месяца (аванса) можно считать дискриминацией на рабочем месте и ухудшением прав сотрудников.
При выявлении ГИТ подобных нарушений организация понесет штраф в размере 50 тысяч рублей по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Инспектор также может потребовать компенсации за просроченную выплату заработной платы, что предусмотрено статьей 236 Трудового кодекса.
Ошибка номер два: некорректные сведения о рабочих условиях в контрактах.
В трудовом договоре необходимо верно обозначить условия труда, а для этого требуется знание конкретного класса и подкласса (если таковой есть), определяемых результатами СОУТ. Часто работодатели допускают ошибки при устройстве работников на новые рабочие места, для которых еще не проведена СОУТ.
Договоры часто указывают, что работа не относится к видам с тяжелыми, вредными и/или опасными условиями труда. Но это не всегда точно. Если СОУТ ещё не проводилось, работодатель сам не может классифицировать условия работы. В таком случае в договоре даётся общая характеристика условий: описание рабочего места, используемой техники и особенности работы с ней. Например, для секретаря можно написать: «Рабочее место находится в офисном помещении (компьютерный стол, стул и ПК)».
Работодатель может быть оштрафован суммой до 50 тысяч рублей по части 1 статьи 5.27 КоАП за неточную информацию об условиях труда на рабочем месте.
Ошибка номер три. Сообщения о повышении заработной платы за счёт премий либо увеличения окладов.
Многие работодатели понимают, что реальный уровень заработной платы повысится не только благодаря индексации, но и другими методами. Например, увеличение окладов или начисление премий и надбавок. В случае претензий проверяющих всегда можно утверждать, что зарплата в организации индексировалась, так как оклады возросли или были выплачены премии.
Верховный суд в определении от 08.04.2019 № 89-КГ18-14 указал: повышение окладов, премий и надбавок может расцениваться как выполнение обязанности индексировать заработную плату, но только при условии, что это делается для того, чтобы уровень зарплаты соответствовал уровню цен. В противном случае, если работодатель стремится индексировать зарплату за счет премий, ему нужно выплачивать их всем сотрудникам одновременно и в равном размере.
Невыдача премий всем сотрудникам ведет к дискриминации. В таком случае выплаты осуществляются не в качестве поощрения, а для выполнения норм трудового законодательства.
Наниматель должен быть готов доказывать, что премии – это способ повышения заработной платы. Эту информацию целесообразно отразить в локальных нормативных актах организации. То же самое касается надбавок.
Компания может быть оштрафована до 50 тысяч рублей по ч. 1 ст. 5.27 КоАП, если не повышает зарплаты и не устанавливает правила определения механизма повышения уровня реального содержания заработной платы.