В отчётности работодателей Пенсионному фонду РФ могут быть разные ошибки. В зависимости от выявленной неточности ревизор может запросить уточнения данных и выписать штраф. Оксана Васильева, кандидат юридических наук, доцент Департамента правового регулирования экономической деятельности Финансового университета при Правительстве РФ по заказу журнала «Расчет» рассказала о видах ошибок и соответствующих кодах, которые ПФР присваивает неточным данным при их обнаружении.
Расчетливая подписка!
Бесплатная подписка на журнал «Расчёт» доступна при покупке сборника «Практическая энциклопедия бухгалтера». Акция действует ограниченное время. Подключить бератор с «Расчётом»
Прежде чем рассмотреть типы ошибок, ответим на вопрос, который волнует каждого бухгалтера: может ли компания понести ответственность за отчёт, поданный позже установленного срока, если бумаги переданы своевременно, но приходятся с задержкой из-за сбоя оператора?
Отчетность считается сданной при ее приеме оператором электронного документооборота или Пенсионного фонда. Если страхователь направил отчетность вовремя, а в ПФР данные пришли позже, документы считаются сданными в срок без опозданий. Это не техническая ошибка, а системные проблемы электронного документооборота, на которые компания, направляющая документы, не может повлиять.
Постановлением Правления ПФ РФ от 25 декабря 2019 года № 730п установлены правила исправления ошибок в отчетности. Правила применяются ко всем видам отчетности: РСВ-1, СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ. Рассмотрим каждый код отдельно.
Легкое нарушение
Ошибки 10 и 20 трактуются как предупреждение. Отчет с такой неточностью считается принятым, но может потребоваться уточнение либо проверка, а возможно, добавление информации. Потребность в таком действии определяется характером неверных данных. Например, к таким ошибкам относятся: в СЗВ-М – неправильный ИНН сотрудника или вовсе отсутствие ИНН застрахованного лица; в СЗВ-ТД может быть указан КПП, отличный от имеющихся у Фонда данных. Еще один вид ошибок с кодом 10 или 20 – получение Фондом повторных сведений о совместителе.
Ошибка, но не грубая
Код ошибки 30 и 40 присваиваются негрубым ошибкам. Такой отчет принимают частично. Ревизоры направляют коммерсантам предложение внести исправления в документы к сроку сдачи отчета; если компания этого не сделает, ПФР начислит предприятию штраф. В таких случаях как правило представляется корректирующий отчет.
Фонд может отказать в принятии сведений, поскольку предприятие раньше не сообщало о теперь отменяемом мероприятии. Еще одна причина отказа — дублирование информации, которая уже учтена. Кроме того, дата мероприятия указана позже текущей. Это лишь некоторые нарушения, по которым Фонд запросит уточнение данных, присвоив им ошибки 30 и 40.
Существенное искажение
Код ошибки 50 указывает на обнаружение грубого нарушения. Присутствие этого кода в протоколе означает, что сведения о застрахованных лицах из отчета не могут быть приняты и считаться предоставленными. Ошибки такого рода часто связаны с неверной информацией об организации-страхователе.
В случае такой ситуации нужно изменить отчет полностью и повторно отправить в ПФР до конца срока подачи документов, чтобы избежать штрафа за несвоевременную сдачу отчётности.
Чаще всего в СЗВ-М встречаются ошибки: неправильный ИНН страхователя, неверный регистрационный номер организации в ПФР и некорректная электронная подпись. В СЗВ-ТД ошибки с кодом 50 связаны с неправильным заполнением XML-документа, ошибкой в страховом номере, проблемами с электронной подписью и др.
Фонд может взимать штраф с предприятий в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо в случаях, если отчет сдан позже установленного срока или своевременно, но не содержит данных по всем сотрудникам, или сведения в нем недостоверны, даже при вовремя представленном отчёте (например, неверный СНИЛС или ФИО сотрудника).
Также необходимо учитывать, что должностное лицо фирмы оплатит сумму от трёхсот до пятисот рублей по статье 15.33.2 КоАП РФ.
Штраф не грозит компании, если будет исправлено всё в течение пяти дней после получения уведомления о недочётах. Также штраф не будет применён, если сама компания обнаружит и исправит ошибки до проверки документов Пенсионного фонда РФ.
Рейтинг ошибок РСВ-1
При заполнении отчетности по расчету сумм страховых взносов (РСВ-1) компании должны учитывать возможные запросы специалистов Пенсионного фонда РФ.
При отправке расчета в Фонд проверьте заработную плату работников. При доходах сотрудников ниже МРОТ Фонд потребует от работодателя пояснения причин низкой оплаты труда каждого из них.
Несоответствие данных. Если сведения из расчета не совпадают с информацией Пенсионного фонда России, это может быть следствием ошибки специалиста Фонда или работодателя. В таком случае Пенсионный фонд запросит у компании пояснения причин разногласий и при обнаружении ошибки со стороны страховщика потребует внести коррективы. Сотрудники ПФР высылают требование с указанием ожидаемого значения (по данным ПФР) и суммой расхождения.
Отсутствие страховых взносов влечет запрос Фонда на предоставление причин их непричисления по отчету. Предприятие может не начислять взносы при временной приостановке деятельности, в связи с чем работники находятся в отпуске без сохранения заработной платы. Еще основание: в организации числится только генеральный директор, который себе заработную плату не начисляет.