Из-за технических проблем компания не предоставила запрошенные налоговыми органами документы и получила штраф.
Арбитражный суд Уральского округа в Постановлении от 12.05.2021 № Ф09-2354/21 Поддержал проверщиков, которые потребовали у фирмы документы по бухгалтерии.
Утрата документов: как доказать?
В ходе проверки налоговая служба запросила у организации комплект документов, однако та предоставила их не полностью. В сообщении налоговикам говорилось о недостаче некоторых бумаг по техническим причинам: сбои в работе оборудования привели к повреждению жесткого диска с программой 1С, где хранился бухгалтерский учет.
Налоговые органы оштрафовали ее, фирма пожаловалась в областное УФНС, но безрезультатно. Затем организация обратилась в суд. Первая судебная инстанция уменьшила штраф почти вдвое, оставив без удовлетворения остальные требования. Апелляция поддержала решение первой инстанции.
Организация подала кассационную жалобу, утверждая, что штраф наложен неправомерно. По её мнению, регистры бухучета не связаны с расчетом налогов, а отсутствие их предоставления проверяющим не является основанием для привлечения к ответственности. В жалобе также указано, что у фирмы не было возможности представить эти сведения.
Суд отверг её аргументы, указав на необходимость представления юрлицом бухгалтерских регистров для расчета налогов и обеспечение сохранности этой информации.
Компания не смогла доказать отсутствия возможности предоставить ревизорам необходимые данные до наступления сбоев в работе сети, а также принятия мер по восстановлению потерянных документов.
Ответственность за непредставление документов
При утрате документов необходимо как можно скорее подтвердить это событие, рекомендуют специалисты по налогам. Для этого формируется комиссия для расследования пропажи. После получения соответствующего подтверждения нужно оповестить налоговую инспекцию, провести инвентаризацию и попытаться восстановить имеющиеся документы.
Компания не оформила факт потери документов, об этом свидетельствует отсутствие соответствующих подтверждений в деле. Отсутствуют также результаты проверки и наказание виновных в бухгалтерском учете.
В суде подчеркнули, что отсутствие бухгалтерских данных не освобождает компанию от ответственности. Такой факт не является исключающим вину в нарушении закона. В кассационной жалобе не было доводов о существенных нарушениях норм со стороны проверяющих. Суд поддержал инспекторов.