Из-за не предоставления запрошенных документов компания получила штраф. Налоговики потребовали документы, а компания ссылалась на технические трудности.
Арбитражный суд Уральского округа в Постановлении от 12.05.2021 № Ф09-2354/21 Поддержал инспекторов в их просьбе предоставить регистры бухгалтерского учета.
Утрата документов: как доказать?
Во время проведения ВНП организации запросили комплект документов, однако предоставлены были лишь некоторые из них. В уведомлении налоговой службы указано, что часть документации отсутствует по техническим причинам: произошел сбой оборудования, повредивший жесткий диск с программным носителем 1С, где велась бухгалтерия.
Инспекторы оштрафовали фирму, та подала жалобу в областное УФНС, но ответа не получила. Тогда организация обратилась в суд. Первая инстанция уменьшила штраф почти вдвое и отклонила остальные требования. Апелляция поддержала решение коллеги.
Организация подала кассационную жалобу, утверждая, что штраф наложен незаконно. Фирма заявила, что регистры бухгалтерского учета не связаны с расчетом налогов, а потому ее неприсутствие у проверяющих не является основанием для привлечения к ответственности. В жалобе также говорилось об отсутствии возможности фирмы представить данные сведения.
Суд не принял её аргументы. Юристы подчеркнули, что юридическое лицо должно предоставлять регистры бухгалтерского учёта, требуемые для расчёта налогов. Также компании необходимо гарантировать сохранность этой информации.
Компания не смогла доказать отсутствие возможности предоставить проверяющим требуемую информацию перед началом сбоев в сети, а также действия по восстановлению потерянных документов.
Ответственность за непредставление документов
Утратившиеся документы необходимо подтвердить как можно скорее. Для этого создаётся комиссия, которая расследует их исчезновение. После получения подтверждения следует оповестить налоговые органы, провести инвентаризацию и попытаться восстановить доступные документы.
Не оформлена фирма убыток по документам, о чём свидетельствует отсутствие соответствующих бумаг в материалах дела. В них нет также итогов расследования и наказаний виновных в нарушении бухгалтерского учёта.
Судьи указали, что отсутствие бухгалтерской документации не освобождает компанию от ответственности. Такой факт не относится к исключающим вину в правонарушении обстоятельствам. В кассационной жалобе отсутствовали доводы о существенных нарушениях правовых норм со стороны проверяющих. В связи с этим суд поддержал инспекторов.