Сроки хранения счетов-фактур.

С 17 марта 2021 года действуют изменения в часть первую Налогового кодекса РФ по сроку хранения документов налогового учета. Как теперь считать срок хранения счетов-фактур?

Срок хранения счетов-фактур удлинили

С семнадцатого марта изменился срок хранения налоговой документации. Налоговый кодекс Российской Федерации ранее предписывал хранить документы налогового учета в течение четырёх лет. Теперь этот период продлён до пяти лет. Такое требование распространяется и на счета-фактуры.

Изменения внесены Федеральным законом от 17 февраля 2021 года № 6-ФЗ «О внесении изменений в часть первую Налогового кодекса Российской Федерации».

Срок хранения счета-фактуры

Срок годности счета-фактуры, являющегося основанием для расчета и внесения НДС в казну, определяют следующим образом:

• Начало исчисляется с первого января года, последующего за годом, в котором счёт-фактура отражён в книге продаж.
• Дата завершения – тридцать первое декабря пятого года.

Порядок расчета срока хранения счета-фактуры, по которому налог на добавленную стоимость принимается к вычету, следующий:

• Начало исчисления срока для использования налогового вычета НДС приходится на 1 января года, который следует после того, в котором фирма заявила вычет полностью или его завершающую часть.
• Заключительная дата — тридцать первое число декабря пятого года по счету.

Срок хранения счетов-фактур.
 

Компания выставила отгрузочный счет-фактуру в третьем квартале 2018 года и включила его в книгу продаж. Налог на добавленную стоимость был уплачен в установленный срок – тремя платежами в октябре, ноябре и декабре 2018 года. Срок хранения документа начинается с первого января 2019 года и заканчивается 31 декабря 2023 года.
 

Компания получила счет-фактуру от поставщика в третьем квартале 2016 года. Вычет по данному документу компания заявляла частями: в течение третьего и четвертого кварталов 2016 года, а также в первом и втором кварталах 2017 года. Срок хранения этого счета-фактуры начинается с первого января 2018 года и истекает - 31 декабря 2022 года.
 

Сколько хранить книгу продаж

Документы заносятся в книгу продаж при возникновении у фирмы обязанности по начислению НДС.

Налог на добавленную стоимость начисляют при отгрузке товара или получении предоплаты от покупателя, произошедшее раньше событие служит основанием. В обоих случаях продавец выставляет счет-фактуру. При отгрузке товара (выполнении работ, оказании услуг) счет-фактуру регистрируют в книге продаж в этот же день. В случае поступления денег на расчетный счет или в кассу — регистрация счета-фактуры производится в день получения денежных средств.

Сколько хранить книгу покупок

В книге покупок фирмы регистрируют документы при использовании вычета по НДС при соблюдении условий.

• Оплаченные работы и услуги предназначены для осуществления операций, подпадающих под действие НДС, включая реализацию, и учтены в базе.
• Счет-фактура составлен согласно требованиям Постановления Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.

Сроки хранения других документов по НДС

Напоминаем о сроках хранения остальных для расчетов НДС документов.

Храните товарную накладную № ТОРГ-12 не менее 4 лет с даты последнего ее использования при расчете налогов и в налоговой отчетности, но не меньше чем 5 лет с года, когда накладную последний раз учитывали в бухгалтерской отчетности.

Период хранения УПД составляет 5 лет. Его считают таким же образом, как и срок по товарной накладной. В случае, если по УПД заявлен вычет НДС, период хранения — 5 лет после года, в котором НДС принят к вычету в последний раз.