Сверка расчетов с налоговой возможно по запросу налоговиков или плательщиков налога. Правила проведения установлены приказом ФНС России от 9 сентября 2005 г. № САЭ-3-01/444@.
Налоговая инспекция обязана проводить сверку расчетов в следующих ситуациях:
- Классификация плательщиков налогов как крупных проводится посредством ведения сверки. Такая процедура выполняется каждый квартал. Для этого к 15-му числу месяца, последующего за отчётным кварталом, формируется график.
- Если плательщик налога меняет место учёта и переходит к другой инспекции.
- Налогоплательщик снимается с учета при прекращении деятельности вследствие ликвидации или реорганизации.
В подобных ситуациях налоговикам направляют письма с указанием дат запланированных проверок.
Если налогоплательщик не появится для составления результатов сверки к назначенному сроку, акт сверки расчётов в двух экземплярах отсылается ему почтой. В уведомлении указывается о необходимости вернуть подписанный вариант акта сверки.