Контролеры из ПФР и ФСС могут появиться на любом предприятии. Они проверяют, как фирмы и индивидуальные предприниматели начисляют и уплачивают страховые взносы.
В ходе выездной проверки контролеры находятся на территории фирмы. Если у вас нет возможности выделить проверяющим рабочие места, проверку могут провести в отделении ПФР, ФСС.
Обратите внимание
Территориальные органы ПФР и ФСС проводят выездные проверки совместно на основании разрабатываемых ежегодных планов выездных проверок.
Перед началом проверки ревизоры обязаны предъявить вам решение о ее проведении и свои служебные удостоверения. Без этих документов проводить проверку они не вправе. В решении должны быть указаны:
- полное и сокращенное наименование фирмы (Ф. И. О. плательщика страховых взносов);
- предмет проверки («правильность исчисления и своевременность уплаты страховых взносов»);
- периоды проверки;
- должности, Ф. И. О. проверяющих.
Решение о проведении проверки принимает и подписывает руководитель территориального органа фонда или его заместитель. Если вам предъявили решение, подписанное другим сотрудником, а на самом решении нет печати фонда, вежливо откажите проверяющим в доступе на свою территорию.
Проверка филиалов
В ходе выездной проверки ревизоры могут проконтролировать и деятельность филиалов (представительств) фирмы. Также контролеры вправе провести и самостоятельную проверку обособленных подразделений.
Периодичность выездных проверок
Выездная проверка проводится не чаще одного раза в три года. При этом контролеры могут проверить правильность начисления и уплаты страховых взносов только за последние три календарных года.
Продолжительность проверки
Выездная проверка не может продолжаться более двух месяцев. Самостоятельная проверка филиала или представительства не может превышать одного месяца.
Обратите внимание
Выездная проверка может быть продлена до четырех или шести месяцев при наличии следующих оснований (ч. 11.1 ст. 35 Федерального закона № 212-ФЗ):
- получение в ходе проведения проверки информации, свидетельствующей о нарушении плательщиком законодательства РФ о страховых взносах и требующей дополнительной проверки;
- наличие обстоятельств непреодолимой силы на территории, где проводится выездная проверка;
- проведение проверки организаций, имеющих в своем составе несколько обособленных подразделений (а именно: четыре и более обособленных подразделения – до четырех месяцев; десять и более обособленных подразделений – до шести месяцев);
- непредставление плательщиком страховых взносов в установленный срок документов, необходимых для проведения выездной проверки.
Кроме того, проверка может быть приостановлена. Решение о приостановлении проверки принимает руководитель фонда в следующих случаях:
- для истребования документов;
- для получения информации от иностранных государственных органов;
- для перевода на русский язык документов, представленных фирмой на иностранном языке.
Обратите внимание
Приостановление проверки по первому основанию имеет ограничение. Так, обратиться к каждому контрагенту ревизоры вправе только один раз. Из-за повторного обращения к тому же лицу приостановить проверку ревизоры уже не вправе.
Общий срок приостановки выездной проверки не может превышать шести месяцев. Однако в случае, если в течение этого срока ревизоры не получили ответ от иностранных государственных органов, срок может быть продлен еще на три месяца. Возобновить проверку контролеры должны по решению руководителя органа ПФР (ФСС) или его заместителя.
Обратите внимание
В период приостановления проверки контролеры не вправе истребовать у проверяемого никаких документов, а те подлинники, которые были предоставлены фирмой в процессе проверки по требованию проверяющих, они обязаны вернуть.
С 1 января 2015 года ревизоры могут провести повторную выездную проверку – это выездная проверка, проводимая независимо от времени проведения предыдущей проверки по страховым взносам за тот же период (ч. 24 ст. 35 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
Повторная выездная проверка
Повторную выездную проверку проводят:
- вышестоящие органы ФСС или ПФР в целях контроля за деятельностью своих территориальных отделений, проводивших проверку;
- территориальные отделения ПФР или ФСС, если компания представила уточненный расчет по страховым взносам, в котором указана сумма взносов в размере, меньшем ранее заявленного. Тогда в рамках повторной выездной проверки проверяется период, за который представлен уточненный расчет.
Что проверяют контролеры из ПФР
Сотрудники ПФР будут смотреть:
- учредительные документы;
- трудовые и гражданско-правовые договоры;
- коллективные договоры;
- расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам;
- индивидуальные лицевые счета работников;
- штатное расписание, список внештатных работников, список работников, нанятых по гражданско-правовым договорам;
- информацию о страховых свидетельствах, имеющихся у работников;
- списки работников, выходящих на пенсию в текущем году и в ближайшие два года, а также имеющих право на досрочную пенсию;
- приказы о выплате премий;
- расчетные, расчетно-платежные, платежные ведомости;
- кассовые и банковские документы;
- акты выполненных работ;
- приказы (о приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, прекращении трудового договора и др.);
- трудовые книжки работников;
- личные карточки по форме № Т-2;
- табель учета рабочего времени;
- документы, подтверждающие показатели (факторы) занятости во вредных условиях труда.
Сотрудники фонда проверят сведения по гражданам, которые выйдут на пенсию в ближайшие два года. Особое внимание они уделят работникам, имеющим право на льготную пенсию, и тем, кто привлекался к работе на основе гражданско-правовых договоров.
Что проверяют контролеры из ФСС
Контролеры из ФСС, кроме проверки начисления и уплаты страховых взносов, одновременно проверят расходы на выплату пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком и др.).
Проверку начнут с изучения устава и документов, имеющих отношение к выплатам в пользу работников. Поэтому бухгалтеру заранее следует проверить правильность составления:
- штатного расписания;
- приказов о выплате заработной платы, материальной помощи и других вознаграждений;
- коллективных, трудовых и гражданско-правовых договоров;
- положений о системе оплаты труда, премировании и т. д.
Затем контролеры проанализируют первичные бухгалтерские документы и сверят их с записями в регистрах бухгалтерского учета (журналах-ордерах, главной книге), расчетных ведомостях по средствам фонда и расчетно-платежных ведомостях по начислению заработной платы.
Если обнаружат расхождения данных расчетной ведомости и данных по кредиту счета «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», а также дебету счетов учета затрат на производство, то будут выяснять, на все ли выплаты в пользу работников начислены страховые взносы. Для этого ревизоры посмотрят:
- приказы о приеме на работу;
- табели учета использования рабочего времени и расчета заработной платы;
- договоры гражданско-правового характера, по условиям которых на выплачиваемые вознаграждения начисляют страховые взносы;
- расчетно-платежные ведомости, платежные ведомости;
- лицевые счета.
Если у Вас есть вопрос — задайте его здесь >>
Читайте также по теме:
Классы профессионального риска. Тарифы страховых взносов в 2015 году
Проверочная закупка на фирме
Тариф страхового взноса при ведении нескольких видов бизнеса