Инспекция предоставит по вашему запросу справку о налоговой задолженности и справку о состоянии расчетов с бюджетом. Справки разные, выбор зависит от цели обращения. Определить, какая справка «лучше», сложно. Возможно, потребуется обе. Заказ оформляется на основании одного заявления.
Справка о задолженности по налогам
Справку об отсутствии задолженности по налогам используют при взаимодействии с внешними лицами.
Когда она может понадобиться? Например:
- для участия в тендерах, госзакупках;
- При обращении в банк за кредитом.
- При подписании значительных контрактов, например договоров лизинга, как правило,.
- До момента подачи заявления о ликвидации компании.
Инспекция выдает такую справку на бланке КНД 1120101, форма которого утверждена приложением 1 к приказу ФНС от 20 января 2017 г. № ММВ-7-8/20@.
Запрос на получение справки обрабатывается в течение десяти рабочих дней со дня подачи заявления.
Эта справка указывает, есть ли у вас налоговые долги. Не уточняется сумма или вид долга, но даже небольшая задолженность будет отмечена.
Справкой о состоянии расчетов по налогам и сборам можно узнать размер и вид имеющегося у вас долга.
Справка о состоянии расчетов
Справка о расчетах налогов и сборов разъясняет как суммы задолженности, так и переплаты, включая пеню и штрафы. Графы 4, 6 и 8 предназначены для этого. Отрицательные значения в этих графах говорят о том, что вы являетесь должником. Положительные значения свидетельствуют о том, что инспекция должна вам.
Справку оформляют по форме КНД 1160080, утвержденной приложением 1 к приказу ФНС от 28 декабря 2016 г. № ММВ-7-17/722@. Срок выдачи составляет пять рабочих дней с момента получения запроса.
Как получить справку
Для получения нужной справки подайте в ИФНС заявление. Форма заявления, предложенная ФНС, подходит для обеих справок. Её предложили в Приложении 8 к Административному регламенту, утвержденному приказом Минфина от 2 июля 2012 г. № 99н.
В заявлении укажите:
- На какой дату нужна справка?
- Вы предпочитаете забрать бумажный документ самостоятельно или получить его по почте?
Для получения электронного варианта справки заявления не требуется. Отправьте электронный запрос через оператора ЭДО, и получите документ в электронной форме с электронной подписью ИФНС.
Владельцы личных кабинетов на сайте ФНС могут заказать справку в данном сервисе, получив как бумажный вариант с подписями и печатью инспекции, так и электронный.