Плановые надзорные мероприятия работодателей в 2022 году отменены. Это не означает возможности расслабиться – инспекторы все равно могут посетить компанию. Существует перечень оснований, по которым проверки осуществляются даже при моратории. Какие вопросы будут наиболее актуальны для них и как подготовиться?
Когда происходят проверки, и на что обращают внимание инспекторы?
Причины для проверок
Государство отменило плановые проверки до конца 2022 года как одну из мер поддержки бизнеса в период санкций и экономического кризиса.
Об этом ведомство напомнило в своем письме от 08.04.2022 №ПГ/08023-6-1.
Правительство Российской Федерации установило основания, при которых к работодателю может быть проведена проверка.
Случаи, при которых проверки подлежат согласованию с прокуратурой.
- Угроза причинения вреда жизни и тяжелого вреда здоровью граждан.
- Прямая опасность для защиты страны и государственной безопасности.
- Риск возникновения чрезвычайных ситуаций природного или техногенного происхождения.
- В отношении объектов чрезвычайно высокого и высокого рисков могут возникнуть нарушения обязательных требований.
- Срок выполнения указанного предписания по исправлению перечисленных нарушений прошел.
- В ходе проведения регионального государственного лицензионного контроля и регионального государственного жилищного надзора.
- Руководитель назначил заместителя руководителя ФНС контролировать применение ККТ.
Согласование с прокуратурой незатребовано, если проверка назначена по указанию Президента, Председателя Правительства или их заместителей, а также по заявлению прокурора.
В письме Роструд указывает на то, что решение о проверке принимается с учётом конкретной ситуации. Прокуратура также оценивает обоснованность такого решения.
Инспекторы труда могут посетить организацию для профилактики, предоставляя разъяснения по трудовому законодательству и рекомендации.
Посещение возможно в двух вариантах.
- непосредственно по месту деятельности организации;
- по видеосвязи.
Во время визита инспектор может консультировать и собирать сведения для классификации проверяемой организации по категориям риска.
Профилактические осмотры необходимы при начале предпринимательской деятельности в заданной отрасли или принадлежности организаций объектов категорий чрезвычайно высокого, высокого и значительного риска.
Как подготовиться к проверке
В 2021 году действовала норма о прекращении проверок, но проверки всё равно проводились. Инспекторы особенно интересовались следующими вопросами:
- Безопасность на рабочем месте (обучение различным видам инструктажей, тестирование знаний о безопасности труда, периодические медицинские осмотры работников).
- Договоры ГПХ могут иметь признаки трудовых отношений.
- Размеры зарплаты, включающие выплату за сверхурочную работу.
Федеральная налоговая служба усиленно проверяет договоры с плательщиками НПД. Некоторые предприниматели используют этот налоговый режим для оптимизации расходов, связанные с налогами на персонал, и просят новых сотрудников стать самозанятыми. При этом в действительности речь идет о трудовых отношениях.
Этот вопрос, подобно другим из перечисленных ранее, продолжит волновать инспекторов и в ходе внеплановых проверок.