Как специалисты трудовой инспекции проверяют компании? Какие документы предстоит предоставить при контроле? Когда руководитель предприятия может запросить помощь юриста? Ответы на эти и другие вопросы даны экспертами «Бератора».
Инспекция труда проводит проверки в любой фирме или у любого предпринимателя, а особенно тех, кто не достиг взаимопонимания с сотрудниками.
Инспекцию могут проинформировать о деятельности вашего предприятия не только жалобы, но и взаимодействие с прокуратурой, полицией, налоговой службой и фондами.
Иногда сотрудник получает необходимую информацию из печатных изданий с рекламой вакансий.
Инспекторы могут включить фирму в план проверок, если узнают о нарушениях из рекламы, прессы, анонимных сообщений и подобного рода источников. Проверки проводятся не чаще одного раза в три года. Внеплановые проверки трудовой инспекции по таким данным запрещены Федеральным законом от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ (ч. 3 ст. 10).
Основание для проверки трудовой инспекции
Инспекторы могут проводить плановые, внеплановые или выездные проверки в любое время суток при наличии удостоверений установленного образца (ст. 357 ТК РФ). Федеральный закон от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ установил дополнительно требование о наличии распоряжения (приказа) о проведении проверки трудовой инспекции у инспекторов.
Как правило, проверку проводит один инспектор. Если к вам пришли несколько человек, проверьте, указаны ли в распоряжении. Проводить ревизию вправе только тот чиновник, фамилия которого есть в предъявленном документе. Сделайте копию распоряжения или перепишите данные инспекторов. Обратите внимание на вопросы проверки трудовой инспекции. Инспекторы не могут выходить за их рамки (ст. 15 Закона № 294-ФЗ).
Например, при проведении ревизии по теме начисления и выплаты зарплаты контролерам запрещено проверять вопросы, связанные с персональными данными работников.
При наличии исправных документов, но отказе допуска инспектора на территорию, возможно составление протокола о нарушении и направление его в районный или мировой суд.
Судья может назначить предпринимателю или руководителю фирмы штраф в размере от двух тысяч до четырех тысяч рублей, а другим сотрудникам – от пятисот до тысячи рублей (ч. 1 ст. 19.4 КоАП РФ).
Трудовые инспекторы применяют подобные меры крайне редко. В критических ситуациях обращаются за помощью к полиции. В процессе проверки трудовая инспекция имеет право беспрепятственно входить в служебные помещения фирмы или предпринимателя (только в рабочее время), запросить документы и получить пояснения. Об этом говорится в статье 357 Трудового кодекса, Законе № 294-ФЗ и Кодексе РФ об административных правонарушениях.