Роструд опубликовал список работодателей для плановых трудовых проверок по всем регионам России. Инспекция труда может проверить любую фирму или предпринимателя. В первую очередь это те, кто «не нашел общего языка» с собственными работниками. Узнать о вашем предприятии инспекция может не только из жалоб. С ней активно сотрудничают прокуратура, полиция, налоговики, фонды.
Проверки Роструда
Роструд опубликовал перечни работодателей, чья деятельность по состоянию на 1 июля 2020 года отнесена к категориям высокого и значительного риска. Данные перечни будут использованы в целях проведения плановых проверок соблюдения трудового законодательства в 2021 году.
От степени риска зависит периодичность плановых проверок.
Проверки Роструда в настоящее время проходят по чек-листам. Это списки контрольных вопросов по отдельным темам трудового законодательства. Их применяют во время проведения проверок работодателей всех категорий риска, включенных в план проверок.
Пакет чек-листов утвержден приказом Роструда от 10 ноября 2017 г. № 655. Всего в настоящее время применяется 133 чек-листа.
В проверочные листы включаются вопросы, охватывающие наиболее значимые требования, которые предъявляются к работодателям. Предмет проверки ограничивается исключительно этими вопросами. Например, лист № 1 о выполнении правил оформления на работу.
Что обязательно проверят трудовые инспекторы?
Инспекторы контролируют:
- Соблюдение работодателями трудового законодательства.
- Соблюдение порядка расследования и учета несчастных случаев на производстве.
- Реализацию прав работников на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также назначение, исчисление и выплату пособий по временной нетрудоспособности за счет средств работодателей.
Полный перечень документов, которые инспектор обязательно затребует у работодателя, можно найти в Административном регламенте по проведению проверок Роструда, утвержденном приказом от 13 июня 2019 года № 160. Это, например:
- трудовые договоры, личные карточки сотрудников и другие данные о них;
- штатное расписание;
- трудовые книжки работников и журнал их учета;
- график работы и табель учета отработанного времени;
- документы о прохождении работниками медосмотров;
- график отпусков;
- расчетные листки;
- бухгалтерские ведомости и прочие сведения о денежных выплатах работникам;
- учредительные документы и локальные нормативные акты; Положения об оплате труда;
- приказы по кадрам;
- журналы инструктажей;
- документы по специальной оценке рабочих мест.
Точный список вам предъявит инспектор в соответствии с предметом проверки.
Права инспекторов
В ходе проверки инспекторы вправе:
- беспрепятственно входить в любые служебные помещения фирмы или предпринимателя (но только в свое рабочее время);
- истребовать документы
Запрос о предоставлении документов обычно направляется почтой либо по факсу. Документы нужно предоставить в течение десяти рабочих дней;
За отказ представить документы установлен штраф: для фирм – в размере от 3000 до 5000 рублей; для предпринимателей и должностных лиц фирмы – от 300 до 500 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).
- получать объяснения. Если в ходе проверки документов в них выявлены ошибки и противоречия, проверяющие могут потребовать представить пояснения в письменной форме.
Имейте в виду: необязательно давать объяснения, как только инспектор их потребовал. Вы можете сказать, что из-за стрессовой ситуации вы не готовы, и попросить время на обдумывание. Отсрочка позволит вам подготовиться.