В 2019 году сотрудники Министерства труда планируют осуществлять контроль и предотвращение нарушений законодательства в сфере спецпоценки условий труда. Однако существуют ситуации, когда индивидуальный предприниматель может освобождаться от проведения такой оценки.
Кто проводит спецоценку
С первого января 2019 года обязательна спецоценка условий труда для всех работодателей по правилам Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ. Оценка позволяет выявить вредные или опасные производственные факторы и оценить их воздействие на работника, особенно если фактические значения превышают гигиенические нормативы условий труда (ч. 1 ст. 3 Закона № 426-ФЗ).
Согласно общим правилам необходимо проводить специальную оценку каждого рабочего места, включая офисные пространства, как минимум раз в пять лет (п. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ).
Если при специальной оценке условий труда вредные или опасные производственные факторы отсутствуют, работодатель обязан представить декларацию в Роструд. Действие декларации – 10 лет, но только при условии, что на декларируемом месте не случилось ни одного несчастного случая. Декларацию можно подать дистанционно на сайте Роструда в сети Интернет.
Когда ИП вправе не проводить спецоценку
Министерство труда Российской Федерации 16 января 2019 года предоставило разъяснения по проведению специальной оценки условий труда в организациях малого и микробизнеса, а также индивидуальных предпринимателей.
Индивидуальный предприниматель не проводит специальную оценку условий труда при привлечении специалистов (бухгалтеров, юристов и др.) по гражданско-правовому договору на аутсорсинг, если специалисты работают дистанционно без постоянных рабочих мест.
Если у предпринимателя нет работников по трудовым договорам, специальная оценка у него не проводится.
Ответственность за недостаток специальной оценки условий труда
Нарушение порядка проведения специальной оценки условий труда может привести к штрафу для компании или индивидуального предпринимателя по статье 5.27.1 КоАП РФ.
Руководители и индивидуальные предприниматели могут быть оштрафованы на сумму от пяти тысяч до десяти тысяч рублей, а организации – от шестидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей.
Отсутствие специальной оценки при проведении работ может привести к штрафам в размере 90 000 рублей.
В 2019 году должностные лица будут осуществлять контроль проведения спецоценок для выявления и предотвращения нарушений законодательства в данной области.
Если проверяющие выявят нарушение требований по спецоценке со стороны фирмы или ИП, то сначала работодателю будет выслано предостережение о недопустимости нарушения требований охраны труда с установлением срока устранения возможного нарушения. В случае неисполнения полученного предостережения наложение санкций осуществится по статье 5.27.1 КоАП РФ.