Любые проверки требуют значительных временных и энергетических затрат. Необходимо убедиться в наличии всех документов и восстановить отсутствующие. Важно быть увереным, что все бумаги оформлены верно. Применение данной схемы позволит избежать спешки и пропусков ошибок.
Кто проверяет:
- Роструд,
- государственные инспекции труда.
Уполномоченные государственные органы — Госгортехнадзор, Госэнергонадзор, Госсанэпидемнадзор и другие — также имеют право проводить проверки.
Каким документом регламентируется проверка: Законом от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», Трудовым кодексом, нормативными актами отраслевых ведомств (например, СанПиН).
Как часто может проходить проверка: С интервалом в три года. Организации из сфер медицины, образования и соцзащиты могут проводить проверки чаще – два раза или более за три года.
Что поверяют:
- трудовые и коллективные договоры,
- контракты гражданско-правового характера,
- штатное расписание,
- положение о премировании,
- приказы руководителя,
- трудовые книжки,
- правила внутреннего трудового распорядка,
- должностные инструкции,
- график отпусков,
- положение об аттестации работников.
Самые распространенные ошибки:
- Ежемесячная выплата зарплаты.
- невыплата компенсаций за задержку зарплаты;
- нет подписей сотрудников в документах;
- отсутствие трудовых книжек работников;
- Нет данных о переходе на другую должность.
- Точный размер оклада не прописан в трудовом договоре.
Загрузить конспект "Подготовка к проверке по охране труда".