Почему агенту не стоит затягивать с перевыставлением счета-фактуры?

Автор: | 01.12.2020

Почему агенту не стоит затягивать с перевыставлением счета-фактуры?

Вы ведь уже знаете, что ФНС доработала регламент по проверке НДС-деклараций. Теперь программный комплекс АСК НДС-2 заменен на «Контроль НДС». Но понятно, что дело не в названии. Новая система настроена на выявление не только несовпадений по проверкам и разрывов, но еще и дополнительных операций, попадающих под контроль. Например, налоговики обратят внимание на расхождение по журналам. А такое расхождение может произойти, например, когда посредник затягивает с отчетом и перевыставлением счета-фактуры.

Новые операции в системе контроля НДС

Программный комплекс АСК НДС-2, которым налоговая служба пользовалась до недавнего времени, заменен на другой, усовершенствованный. Он носит название «Контроль НДС». 

Он направлен не только на выявление «прямых» схем ухода от НДС, но в состоянии проверить контрагентов второго, третьего звена, а также и тех, кто сам не применяет эти схемы, но работает с такими контрагентами.

Предшествующий регламент был «заточен» на выявление:

  • разрывов, когда данные, отраженные в вашей декларации, отсутствуют в декларации контрагентов;
  • расхождений по декларациям.

В этих случаях налоговая выставляет требование о предоставлении документов и начинает процесс выявления выгодоприобретателя.

С заменой регламента будут также проверять:

  • расхождения по журналам;
  • нарушение контрольных соотношений;
  • несопоставляемые операции, которые появляются в результате дробления счетов-фактур;
  • прочие сомнительные начисления.

Обязанности агента

Агент, который покупает товары для принципала и по договору действует от своего имени, обязан:

  • направлять принципалу копии счетов-фактур, выставленных продавцом;
  • выставлять принципалу счета-фактуры на приобретенные товары и перечисленный продавцу аванс;
  • предоставлять отчет агента с приложением всех первичных документов, сопровождающих покупку (ст. 1008 ГК РФ);
  • вести журнал учета счетов-фактур (п. 3.1 ст. 169 НК РФ).

Особенности счетов-фактур у агента

В какой момент агент должен перевыставить принципалу счет-фактуру, НК РФ не устанавливает.

Но порядок составления счетов-фактур в адрес принципала у агента имеет такие особенности:

  • в строке 1 нужно указать дату выписки счета-фактуры продавцом, а номер – по регистрации агента;
  • в строку 5 вписывают реквизиты платежек на перечисление денег (от принципала агенту и от агента продавцу);
  • в строках 6, 6а, 6б агент указывает реквизиты принципала;
  • в остальных строках повторяются данные, приведенные в счете-фактуре продавца.

Дата в перевыставленном счете-фактуре у агента должна быть такая же, как и в счете-фактуре, полученном от продавца.

Как агент заполнит журнал

Все счета-фактуры агент регистрирует в журнале полученных и выставленных счетов-фактур:

  • полученные от поставщика — в части 2 журнала;
  • выставленные принципалу — в части 1 журнала.

Перевыставлять счета-фактуры агент может как на дату получения входящего счета-фактуры от продавца, так и на дату представления отчета. От этого зависит порядок заполнения журнала учета счетов-фактур.

Риск попасть в зону внимания инспекции у всех участников сделки появится, если агент представит в инспекцию не весь журнал сразу, а по частям.

Это может получиться в случае, когда агент по какой-то причине протянет с перевыставлением счета-фактуры принципалу. То есть, получив счет-фактуру от поставщика, например, в 3 квартале, агент заполнит часть 2 журнала. Перевыставив счет-фактуру в 4 квартале, он зарегистрирует его в части 1 журнала.

Принципал же вправе принять НДС к вычету по перевыставленному счету-фактуре только после получения отчета агента, то есть в 4 квартале. В то время как поставщик исчислит НДС в 3 квартале.

Что делать?

Чтобы себя обезопасить от дополнительного внимания налоговиков, пропишите в агентском договоре срок перевыставления агентом счетов-фактур и представления отчета – в периоде получения счетов-фактур и первичных документов от поставщика.


Читать оригинал