В ходе выездной проверки Инспекция может потребовать у плательщиков налогов письменные пояснения. Это помогает установить позицию фирмы до составления акта обследования, в некоторых ситуациях позволяет предотвратить предъявление необоснованных требований.
Налоговики могут требовать у контролируемых организаций документы согласно статье 93 НК РФ. Список этих документов не определен.
В соответствии с подп. 1 п. 1 ст. 31 и п. 1 — 4 ст. 93 НК РФ во время выездной проверки ИФНС имеет право требовать у налогоплательщика информацию, в том числе письменные пояснения.
Обоснование представлено в решении Центрального арбитражного суда ФНС России от 21 июня 2024 года № КЧ-4-9/6961@, опубликованном в Обзоре правовых позиций ФНС за второй квартал 2024 года (письмо Федеральной налоговой службы от 20 сентября 2024 г. № БВ-4-9/10821@).
В ходе выездной налоговой проверки требование к проверяемой компании о предоставлении письменных объяснений соответствует статье 93 НК РФ.
Письменные пояснения помогают налоговикам четко узнать позицию компании до составления акта и в некоторых ситуациях предотвратить выдвижение необоснованных требований.
ИФНС устанавливает, насколько полны и включают всё необходимое для проверки и анализа документы. Запрашиваемые письменные пояснения нужны для сравнения и проверки сведений об уплате налогов и корректности расчетов (в том числе изложенных в отчетности).
Требование инспекции об изложении информации письменно не ущемляет прав и законных интересов налогоплательщика.