Отказ в приеме отчета — неприятное событие. Особенно, если это произошло на незаконном основании. Все законные причины перечислены в регламенте ФНС. Остальные – незаконны. Несмотря на это, налоговые органы порой отказывают в приеме отчетности по неправомерным основаниям. Вот самые распространенные из них.
Где найти законные основания
Основания для отказа в приеме деклараций указаны в пункте 19 Административного регламента предоставления госуслуги по приему налоговых деклараций, утвержденного приказом ФНС от 8 июля 2019 г. № ММВ-7-19/343.
В большинстве случаев упомянутые причины неприемлемы из-за отсутствия реквизитов, подписей, документов уполномоченного лица, неправильной формы или формата, а также непроведения соответствующей инспекции.
Существует новый блок критериев, определяемых чертами личности подписывающего документ.
Декларация считается непринятой, если подписана лицом без полномочий подтверждать достоверность и полноту информации, указанной в документе.
Неуполномоченное лицо — это:
- дисквалифицированный руководитель ООО (ИП);
- Умер глава ООО, зарегистрированного как ИП (по данным о государственном учёте скончавшихся).
- Руководитель, исключивший себя из управления организацией.
- Руководитель, признанный недееспособным или имеющий ограниченную дееспособность (в том числе без вести пропавший, если сведения о его местонахождении по месту жительства отсутствуют в течение года).
- Руководителю, чьи сведения в ЕГРЮЛ признаны неточными.
При наличии хотя бы одной из причин инспекция отказывается принимать декларацию. Обоснование отказа указывают в уведомлении о неприёме декларации.
Причины незаконного отказа
Список из пункта 19 Административного регламента нельзя дополнять. Некоторые инспекторы, однако, могут отказывать в приеме деклараций по основаниям, не предусмотренным нормативными актами.
Первая группа состоит из сфер, где проявляются признаки недобросовестности.
- регистрация по массовому адресу;
- связь с фирмами-однодневками;
- транзитный характер операций.
Группа затрагивает вопрос налоговых проверок.
- Невыполнение обязанностей по уплате налогов, сборов и страховых взносов.
- отсутствие у организации хозяйственной деятельности;
- Невыполнение обязанностей по предоставлению налоговой и бухгалтерской отчетности.
- долги по обязательным платежам;
- занижение налогооблагаемой базы.
Все перечисленные доводы не служат правомочным основанием для отказа в приеме отчетности или аннулирования декларации (см. письмо ФНС от 2 ноября 2018 г. № ЕД-4-15/21496@).
Вы столкнулись с отказом в принятии декларации.
Отказ в приеме декларации может привести к просрочке ее сдачи. Последствия могут быть серьезными: штраф по статье 119 НГК РФ и блокировка счета (подп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ).
В случае отказа по законным причинам, оперативно исправьте все неточности.
В случае необоснованного отказа обратитесь с жалобой в надзорный налоговый орган. При этом укажите регламент, содержащий полный список законных причин отказа в принятии деклараций.
В случае необходимости можно обратиться в судебные инстанции. В таких разбирательствах суды обычно принимают сторону налогоплательщиков, считающих себя пострадавшими.