Проводит проверку организация ГИТ, и ревизоры запрашивают документы с данными о сотрудниках. Компания задаётся вопросом: требуется ли в этом случае согласие работников на передачу их персональных данных в инспекцию? Ответ знает директор Консалтингового центра «РосНалог» Инесса Назарько.
Многие нормативные акты затрудняют деятельность компаний. К таковым относится Федеральный закон «О персональных данных». По статье 7 данного документа операторы и другие лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не передавать их третьим сторонам и не распространять без согласия субъекта этих данных, если иной порядок установлен федеральным законом. За нарушение обработки такой информации о сотруднике виновное лицо могут привлечь к дисциплинарной и материальной ответственности, к гражданско-правовой, административной и даже уголовной. Персональными данными в трудовых отношениях являются сведения, необходимые работодателю в связи с работой и касающиеся конкретного сотрудника. статье 88 ТК РФИнформация о работнике не подлежит передаче третьим лицам без письменного согласия самого работника, за исключением случаев, когда это требуется для предотвращения угрозы его жизни и здоровью, а также в ситуациях, определенных кодексом или другими федеральными законами.
Вопрос сохранения личной информации сотрудников вызывает сложности у большинства организаций. Начинать сотрудничество с фирмой мы обнаруживаем обычно уже решенные налоговые и бухгалтерские вопросы, а также веденный кадровый учет, но мало кто соблюдает закон о персональных данных. В не многих компаниях есть принятое положение о персональных данных, обязательное для всех работодателей. Большинство фирм рискуют штрафами за нарушение законодательства и судебными разбирательствами со стороны сотрудников, которые в определенных ситуациях могут посчитать свои права нарушенными.
Этот вопрос важен из-за потенциальных последствий, но прост в самом своем содержании.
По закону
Нормативные акты строго регулируют хранение информации о работниках. Передача такой данных третьим лицам без письменного согласия сотрудников разрешена только в исключительных случаях, указанных в нормативных документах. В остальных ситуациях это запрещено, и работодателям-нарушителям грозит наказание. Государственная инспекция труда как орган надзора обязана получать от фирм персональные данные работников без их согласия. В определенных случаях организация также должна представлять информацию в Пенсионный фонд и другие государственные органы.
Поэтому препятствовать представителям ГИТ при запросе данных о сотрудниках нецелесообразно. Специальных разрешений на это у персонала получать не нужно. Невыдача информации инспекции может привести к штрафу и более глубокому контролю сохранности персональных данных в организации.
Можно ли отказаться?
Работодатель может отказаться предоставлять информацию о коллективе в ГИТ, ссылаясь на закон, только если нарушен порядок надзорно-контрольной деятельности. Однако такие случаи встречаются крайне редко. Рекомендую предпринимателям внимательно отнестись к положениям о сохранении персональных данных, так как могут возникнуть конфликты как со сотрудниками, так и с Государственной инспекцией труда. Случай с представлением информации ГИТ самый простой из возможных.
Больше проблем может быть при соблюдении правил хранения этой информации, за что трудовая инспекция может оштрафовать. Нужно быть очень осторожными при передаче персональных данных третьим лицам и при составлении положения о персональных данных организации.
Инесса Назарько, для журнала «Расчет»
Бухгалтерия.ру рекомендует
Незаменимый опыт разрешения текущих проблем, ответы на трудные вопросы, отборные новости для бухгалтеров и руководителей. Журналы для бухгалтера и предпринимателя >>
Если у Вас есть вопрос — задайте его здесь >>
Читайте также по теме:
Организация защиты информации о сотрудниках.