В случае обоснования необходимости предотвращения уничтожения, скрытия или изменения документов инспекция вправе изъять их подлинники.
Изъятие документов выполняется по распоряжению руководителя налоговой инспекции или лица, замещающего его.
Позиция ФНС относительно перечня изъяемых документов, которую поддержали суды, не обязывает в постановлении указывать конкретный список. Такого требования нет в пункте 1 статьи 94 НК РФ. В документе допустимо использовать обобщающее понятие.
Выдача документов должна осуществляться при участии представителей либо руководства организации и не менее двух понятых.
Согласно пункту 7 статьи 94 Налогового кодекса Российской Федерации изъятые документы необходимо перечислить в протоколе или прилагаемой к нему описи. В описи для каждого документа нужно указать наименование, номер, дату и количество листов.
Этот пункт не действует, если налоговая служба конфискует большое количество бумаг.
Инспекторы по налогам могут в присутствии сотрудников компании и свидетелей упаковать документы в коробки и подписать их, гарантируя сохранность и безопасность документов. В этом случае приходится доверять налоговикам обещанию, что коробки не будут открыты, содержимое их не будет повреждено или заменено.
Изъятие документов в коробках фиксируется в протоколе только количеством коробок, реквизиты отдельных документов не указываются.
В прежние судебные разбирательства судьи более строго относились к требованию составления протоколов изъятых документов. Отсутствие описи (указывание лишь коробок) могло стать основанием для признания выемки незаконной (постановление ФАС УО от 08.05.2013 № Ф09-3634/13, от 25.04.2011 № Ф09-2131/11, постановление ФАС ПО от 10.03.2011 № А12-9423/2010, постановление ФАС ЗСО от 28.10.2009 № Ф04-6657/2009). Эта практика, похоже, осталась в прошлом.
Вскрытие коробок с изъятыми документами нужно проводить при участии понятых и представителя организации.
В случае изъятия оригиналами документа ИФНС, инспекторы обязаны передать организации заверенные должностными лицами налоговых органов копии. При невозможности выполнить это сразу, налоговые органы должны изготовить и вернуть организации копии . течение пяти рабочих дней после выемки (абз. 2 п. 8 ст. 94, п. 6 ст. 6.1 НК РФ).
Важно помнить: Налоговый кодекс Российской Федерации не содержит правила, которое прямо обязывает ИФНС возвращать компаниям изъятые у них оригиналы документов. Для получения своих документов обратно целесообразно направить в инспекцию письмо с просьбой вернуть изъятые документы.
Обращайте внимание также на такой нормативный акт: постановление Верховного суда РФ. подтвердилИнспекция может изъять документы компании у организации, связанной с ней.