Внештатные сотрудники Фонда социального страхования контролируют, как предприятие или самозанятый тратит деньги на путевки, а также точность расчёта и своевременность уплаты взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Что проверяют
С августа 2008 года Фонд социального страхования России использует Методические указания по выездной проверке (постановление ФСС от 7 апреля 2008 г. № 81 и № 82).
Руководитель отделения ФСС назначает и проводит проверку правильности начисления и уплаты взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Контролёры из Фонда социального страхования могут проводить такую проверку параллельно с проверкой начислений и уплат страховых взносов (п. 3 постановления ФСС от 7 апреля 2008 г. № 82).
Выплаты сотруднику, получившему травму или заболевание на рабочем месте.
В случае несчастного случая на работе или профессионального заболевания проверяющие службы Фонда социального страхования непременно изучат произведённые работнику выплаты.
К таким выплатам относят:
- пособие по временной нетрудоспособности;
- страховые выплаты;
- В возмещение расходов на реабилитацию сотрудника (питание, лекарства, санаторий, протезы и тому подобное).
Финансирование мер по предупреждению несчастных случаев на рабочем месте.
Контролёры будут контролировать финансирование мер, направленных на предотвращение несчастных случаев и производственных заболеваний.
К ним относят:
- Регулярные медосмотры персонала фирм-владельцев медицинских учреждений.
- Профилактический отдых сотрудников компании в санаториях-профилакториях, принадлежащих фирме.
Приобретение путевок
Благодаря средствам фонда компания сможет купить путевки.
- в детские оздоровительные лагеря;
- Для прохождения санаторно-курортного лечения и восстановления здоровья с целью предотвращения болезней.
- Для восстановления сотрудников после госпитализации.
Финансирование путевок в детские оздоровительные лагеря и санаторно-курортное лечение ограничено нормами, определенными ежегодным федеральным законом о бюджете Фонда социального страхования.
Ограничений по оплате путевок на долечивание нет, поэтому ФСС возмещает полную стоимость путевок.
Если оплатили путёвки, работникам ФСС нужно предоставить:
- Сотрудники фирмы просят предоставить им путевки.
- договор на их приобретение;
- счет на оплату;
- Чек и квитанция для чека-ордера по оплате путевок.
- приходную накладную;
- Отрывные талоны к путевкам сотрудники предприятия должны предоставить по возвращении из отпуска.
- Список сотрудников, обладающих путёвками, с указанием их подписей. Составление списка не имеет строгой формы.
- расчетную ведомость по средствам фонда.
Ответственность по итогам проверки
В случае выявления ревизорами долгов по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний руководитель фонда принимает решение о взыскании недостающих средств и пеней. Также возможно наложение штрафа.
ФСС может назначать фирме штрафы по закону № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Штраф за неуплату или неполную уплату взносов составит 20% от суммы, подлежащей уплате (п. 1 ст. 19). В случае умышленного уклонения от оплаты взносов штраф будет равен 40% от суммы, подлежащей уплате.
Просрочка предоставления отчётности по страховым взносам на случай травмы.
В случае просрочки предоставления отчетности фирме назначат штраф в размере 5% от суммы страховых взносов, подлежащих уплате на основе этой отчетности, за каждый полный или неполный месяц с момента установленного для ее представления срока, но не более 30% указанной суммы и не менее 100 рублей.
В случае задержки предоставления отчетности более чем на 180 дней контролеры налагают штраф в размере 30% от суммы взносов, вычисленных на основе этой отчетности, и 10% от суммы взносов, начисляемых с 181 дня (не менее 1000 рублей).
За непредставление расчёта по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством предусмотрена та же ответственность.
Мировой судья по протоколам фонда может наложить штраф на руководителя и главного бухгалтера фирмы за несвоевременное предоставление расчетной ведомости. Размер штрафа составляет от 300 до 500 рублей (п. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).
Просроченная оплата страховки по травмам.
Согласно пункту 4 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 года №125-ФЗ страховые взносы необходимо уплатить до получения в банках средств на выплату зарплаты. Пропуск установленного срока влечет за собой уплату пеней в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки (ст. 22.1 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
Обратите внимание: Штрафы и пени не освобождают от обязанности по уплате взносов.
За сокрытие страхового случая, такого как несчастный случай на производстве или профзаболевание, фирме грозит наказание в виде штрафа для должностных лиц – от 500 до 1000 рублей. Штраф для граждан варьируется от 300 до 500 рублей (ст. 15.34 КоАП РФ).