Налоговые инспекторы вправе запрашивать документы даже не в ходе проверки налогообложения. В этом случае инспекторы могут потребовать от участников сделки или других лиц, владеющих сведениями о ней, предоставление документов и информации по конкретной операции.
Проверка «вне рамок проверки» — что это значит?
Статья 93.1 Налогового кодекса устанавливает правила запроса документов у контрагентов фирмы, подлежащей налоговой проверке. По пункту 1 данной статьи налоговые органы в ходе проверки могут требовать от партнера контролируемой компании информацию о ее деятельности. Такую проверку называют «встречной».
Инспекторы по налогам могут потребовать сведения о лицах, участвующих в сделке, ее объекте и деталях проведения.
Как запрашивают документы?
Налоговая инспекция выдает распоряжение о получении бумаг в отделе по месту регистрации плательщика налогов, у которого требуются определённые сведения.
Поручение указывает на мероприятие, требующее предоставления документов, а при запросе информации о конкретном соглашении содержит данные для его идентификации.
В течение пяти дней после получения поручения, вашу налоговую инспекцию направят требование о предоставлении документов с копией первоначального поручения об их изъятии (статья 93.1 НК РФ).
В течение десяти рабочих дней со дня получения требования нужно предоставить налоговому органу запрошенные документы (информацию). При невозможности представить бумаги в назначенный срок, следует обратиться с просьбой о продлении. Закон разрешает налоговым органам увеличить срок. Пункт 5 статьи 93.1 Налогового кодекса позволяет при наличии объективных причин ходатайствовать перед инспекцией об удлинении срока предоставления запрошенных документов.
Независимо от законности требования, отвечать налоговой инспекции обязательно.
Для того чтобы как можно меньше подвергнуться действию вышеперечисленных требований, налоговая служба на своём сайте советует:
- отказаться от взаимоотношений с «сомнительными» контрагентами;
- Проводите систематический контроль данных с партнёрами и при подаче налоговой декларации удостоверьтесь в правильности указания реквизитов счетов-фактур.
Штраф за отказ
Если лицо отказалось предоставить запрошенные при налоговой проверке документы о контрагенте или не предоставило их в назначенные сроки, наступает ответственность по статье 126 Налогового кодекса.
Ответственность по статье 129.1 Налогового кодекса наступает за неверное или несвоевременное предоставление запрошенной информации о контрагентах.
В случае отказа предоставить инспекции по запросу документы о контрагенте фирме грозит штраф — 10 000 рублей (ч. 2 ст. 126 НК РФ). Такая же ответственность предусмотрена за несвоевременное предоставление, уклонение от предоставления документов и предоставление документов с недостоверными сведениями. За неправомерное несообщение (несвоевременное сообщение) истребуемой информации о контрагенте предусмотрен штраф в размере 5000 рублей, а при повторном нарушении в течение календарного года – 20 000 рублей (ст. 129.1 НК РФ).