Установим наименование: в налоговую службу представляем копию годовой бухгалтерской отчётности, которую закон об учёте называет обязательным экземпляром. Для успешного сдачи первого раза вспомним требования к нему и порядок подачи в 2021 году.
Обязательный экземпляр и при нем…
По требованию части 3 статьи 18 Закона о бухгалтерском учете обязательный экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности – это отчетность, предоставляемая налоговому органу ежегодно.
Представляя в составе обязательного экземпляра годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности эконом субъект, не являющийся некоммерческой организацией, обязан предоставить:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о финансовых результатах;
- Приложения к балансу и отчёту о финансовых результатах.
В состав обязательного экземпляра годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности некоммерческой организации входит:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о целевом использовании средств;
- Приложение к балансу и отчет об использовании средств.
В случае обязательного аудита годовой финансовой отчетности представительство аудиторского заключения в налоговую инспекцию требуется (ч. 2 ст. 18 Закона о бухгалтерском учете).
Официальный дубликат и отчет аудита являются государственным информационным ресурсом.
Кто представляет обязательный экземпляр
Все хозяйствующие субъекты, обязанные готовить бухгалтерскую (финансовую) отчетность по закону об бухгалтерском учете, кроме…
- организаций бюджетной сферы;
- Центрального банка РФ;
- религиозных организаций;
- Учреждений, предоставляющих бухгалтерскую и финансовую отчетность Банку России.
- Организации, публикующие годовые бухгалтерские (финансовые) отчеты, содержащие информацию, признанную государственной тайной по российскому законодательству.
- В ситуациях, определённых правительством России, например, в отношении организаций, попавших под санкции.
- Таких, как индивидуальные предприниматели и прочие, ведящие частную практику, освобожденных от обязанности вести бухгалтерский учет по части 2 статьи 6 Закона о бухгалтерском учете.
Для отчетности за 2020 год электронная форма обязательна.
В конце прошлого года Минфин и ФНС известили, что с 1 января 2020 года по статье 18 Закона о бухгалтерском учете обязательный экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности представляется в налоговый орган только в электронном виде для формирования ГИРБО.
В том числе и субъекты малого предпринимательства обязаны представить обязательный экземпляр отчетности исключительно в виде электронного документа в налоговую инспекцию по месту своего нахождения с отчета за 2020 год.
Фискалы предупредили:
Отказ в приемке отчетности за 2020 год в бумажной форме производится налоговым органом, если представитель подает обязательный экземпляр на бумажном носителе.
Требования к обязательным экземплярам и аудиторским заключениям.
Электронная копия документа обязательна для представления в формате, установленном приказом ФНС от 13 ноября 2019 г. № ММВ-7-1/570@, и должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью.
Способ представления аудиторского заключения определяется сроком сдачи.
- Если вместе с обязательным экземпляром отчётности, то его представляют в виде электронного документа формата PDF.
- После представления бухгалтерской (финансовой) отчетности применяют формат документа, утвержденный приказом ФНС от 18 января 2017 г. № ММВ-7-6/16@ (п. 2 приказа № ММВ-7-1/570@).
Отчетность без доверенности может подать только руководитель. Лицо, представляющее обязательный экземпляр, должно иметь доверенность подписью руководителя (или другого лица, имеющего на это право согласно закону и учредительным документам) (п. 3 ст. 29 НК РФ).
Причины непринятия отчетности в обязательном экземпляре.
Отчетность отклонят, если (п. 9 Порядка):
- отчетность представлена не по установленному формату;
- Отсутствует усиленная квалифицированная электронная подпись или данные владельца сертификата ключа проверки электронной подписи не совпадают с данными в обязательном экземпляре отчетности.
- Отчеты поданы в налоговую инспекцию, отличную от той, где зарегистрирована организация.
Если есть хотя бы одно из указанных оснований, налоговая служба выдаст уведомление об отказе в приемке документации. Организация должна получить его в течение одного рабочего дня после дня подачи отчетности.
Уведомление об уточнении не является причиной отказа в приеме обязательного экземпляра отчетности и аудиторского заключения по ней (письмо ФНС от 18 февраля 2020 г. № ВД-4-1/2844@).
Чем подтверждается прием-передача обязательного экземпляра
Прием-передача бухгалтерской отчетности и аудиторского заключения подтверждается квитанцией. Дата, указанная в квитанции, является датой получения обязательного экземпляра отчетности налоговым органом (п. 11 Порядка).
Налоговый орган выдает квитанцию в течение суток после получения отчётности, если нет причин отклонить её.
Получив от организации квитанцию об приеме и уведомление о внесении данных в систему или о их корректировке, налоговый орган признает отчетность принятой.