Любая проверка отнимает много времени и сил. Нужно проверить наличие всех документов и восстановить недостающие. Желательно быть уверенными в том, что все документы составлены правильно. Эта схема поможет избежать суеты и не пропустить ошибки.
Кто проверяет:
- Роструд,
- государственные инспекции труда.
Проводить проверку так же вправе уполномоченные госорганы – Госгортехнадзор, Госэнергонадзор, Госсанэпидемнадзор и пр.
Каким документом регламентируется проверка: Законом от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», Трудовым кодексом, нормативными акты отраслевых ведомств (напр., СанПиН).
Как часто может проходить проверка: Раз в три года. Компании и предприятия, занятые в сферах здравоохранения, образования, в социальной сфере, могут проверить два раза и более в течение трех лет.
Что поверяют:
- трудовые и коллективные договоры,
- контракты гражданско-правового характера,
- штатное расписание,
- положение о премировании,
- приказы руководителя,
- трудовые книжки,
- правила внутреннего трудового распорядка,
- должностные инструкции,
- график отпусков,
- положение об аттестации работников.
Самые распространенные ошибки:
- выплата заработной платы один раз в месяц;.
- невыплата компенсаций за задержку зарплаты;
- нет подписей сотрудников в документах;
- отсутствие трудовых книжек работников;
- нет записей в трудовой о приеме (переводе) на другую должность;
- не указан точный размер оклада в трудовом договоре.
Скачать Конспект "Как подготовиться к проверке по охране труда"