Как подготовиться к трудовым проверкам

Автор: | 30.01.2012

Как подготовиться к трудовым проверкам

Любая проверка отнимает много времени и сил. Нужно проверить наличие всех документов и восстановить недостающие.  Желательно быть уверенными в том, что все документы составлены правильно. Эта схема поможет избежать суеты и не пропустить ошибки.

Кто проверяет:

  • Роструд,
  • государственные инспекции труда.

Проводить проверку так же вправе уполномоченные госорганы – Госгортехнадзор, Госэнергонадзор, Госсанэпидемнадзор и пр.

Каким документом регламентируется проверка: Законом от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», Трудовым кодексом, нормативными акты отраслевых ведомств (напр., СанПиН).

Как часто может проходить проверка: Раз в три года. Компании и предприятия, занятые в сферах здравоохранения, образования, в социальной сфере, могут проверить два раза и более в течение трех лет.

Что поверяют:

  • трудовые и коллективные договоры, 
  • контракты гражданско-правового характера,
  • штатное расписание,
  • положение о премировании,
  • приказы руководителя,
  • трудовые книжки,
  • правила внутреннего трудового распорядка,
  • должностные инструкции,
  • график отпусков,
  • положение об аттестации работников.

Самые распространенные ошибки:

  • выплата заработной платы один раз в месяц;. 
  • невыплата компенсаций за задержку зарплаты; 
  • нет подписей сотрудников в документах; 
  • отсутствие трудовых книжек работников;
  • нет записей в трудовой о приеме (переводе) на другую должность; 
  • не указан точный размер оклада в трудовом договоре.

Скачать Конспект "Как подготовиться к проверке по охране труда"


Читать оригинал