Налоговые органы могут запросить документы у бизнеса, поэтому стоит знать правила их представления. ФНС недавно опубликовала письмо с рекомендациями для компаний перед отправкой документов контролирующим органам.
Во время проверок ревизоры могут попросить компанию предоставить документы. Представителям бизнеса или сотрудникам, отвечающим за документацию, может быть интересно, есть ли правила по направлению бумажных или электронных документов. Такой порядок существует.
Внимание! Правила действуют как для компаний, так и для индивидуальных предпринимателей.
Отправляем электронные документы
Электронные документы необходимо составить по форме, утвержденной ФНС, и передать инспекторам через ТКС или личный кабинет налогоплательщика. Документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью компании, индивидуального предпринимателя или представителя.
Если предприниматели хотят представить электронные документы на бумаге, то требуется их распечатать и закрепить подписью.
Отправляем бумажные документы
Для предоставления бумажных документов ревизорам компании необходимо заверить, пронумеровать и прошить все бумаги. Требования к прошивке установлены приказом ФНС России от 7 ноября 2018 года № ММВ-7-2/628@.
Документы необходимо предоставить вместе с сопроводительным письмом, где организация или индивидуальный предприниматель укажет причину предоставления документов, например, реквизиты требования, полученного от инспекции, дату и номер этого требования.
В accompanying letter please specify the total number of sheets being sent to the inspection.