Инспекция аннулирует декларацию, если установлено хотя бы одно основание для этого. С июля 2021 года список оснований будет опубликован в Налоговом кодексе. Необходимо быть готовыми к тому, что декларацию сначала примут, а затем инспектор на камеральной проверке установит невозможность её принятия. Непредставление декларации может привести к неприятным последствиям, включая блокировку счета.
Основания для аннулирования декларации
С первого июля двадцать первого года в Налоговом кодексе Российской Федерации появится перечень оснований, по которым отчет признается непредставленным. Федеральный закон от двадцать третьего ноября двухтысячного двадцатого года № 374-ФЗ внес соответствующую поправку в статью восемьдесят НК РФ. Новая статья 4.1 статьи 80 НК РФ будет содержать перечень оснований.
Документ отменен при следующих обстоятельствах:
- Предприятие больше не работает (из-за реорганизации, закрытия или вычеркивания из Единого реестра юридических лиц по решению регистрационного органа) до момента подачи налоговой декларации (расчёта) в налоговую инспекцию.
- В расчёте страховых взносов допущены критические ошибки, предусмотренные пунктом 7 статьи 431 Налогового кодекса Российской Федерации.
- В декларации по налогу на добавленную стоимость не соблюдены контрольные соотношения, указанные в пункте 5.3 статьи 174 Налогового кодекса Российской Федерации.
Инспектор может решить, что отчет не представлен, если во время проверки обнаружит, что отчет подписан согласно подпунктам 1–4 пункта 4 новой статьи 4.1 Налогового кодекса Российской Федерации.
- неуполномоченным лицом;
- Лицо признано дисквалифицированным, а срок ограничения полномочий на время сдачи отчётности ещё не завершен.
- В случае кончины лица, имеющего право подписи отчетов, при наличии соответствующей записи в реестре ЗАГС, выполнение обязанностей осуществляет неизвестное лицо.
- Руководителем, относительно которого в ЕГРЮЛ внесено сообщение об несоответствии сведений до подачи в инспекцию налоговой декларации (расчёта).
Для прекращения проверки достаточно наличия любого из указанных оснований. Через пять дней после окончания проверки инспекция отправит фирме уведомление.
Даже имея квитанцию об acceptance заявления или расчета, нельзя быть уверенным, что отчет приняли и обработали в инспекции.
Как себя обезопасить
Регулярно проверяйте информацию о своей компании в ЕГРЮЛ, чтобы быстро обнаружить неточности.
Для этого можно использовать онлайн-сервис. «Прозрачный бизнес» на сайте ФНС.
В случае несоответствия сведений ЕГРЮЛ действительности, уточните их. Даже неточный адрес, по мнению налоговых органов, подрывает достоверность информации в сертификате ключа электронной подписи. Это создает основание для отказа в приеме отчетности (см. постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 28 октября 2020 г. по делу № А56-559/2020).
«Неподходящий» подписант
В четырёх случаях отчёт будет отклонен из-за неправильной подписи.
Обеспечьте наличие отдельных электронных подписей у директора и главного бухгалтера. Имейте в виду, что подпись можно легко «скомпрометировать», например, если руководитель передает ее третьим лицам (см. решение Арбитражного суда Орловской области от 31 мая 2019 г. по делу № А48-2801/2019).
Представителю нужно предъявить доверенность, которая подтверждает его полномочия.
Уполномоченные органы не могут отказать в приеме отчетности, если имеется доверенность.
- Определяет полномочия представителя для подачи деклараций.
- Регистрация была осуществлена до внесения некорректной информации в ЕГРЮЛ о руководителе (см. решение Арбитражного суда Пермского края от 30 ноября 2020 г. по делу № А50-23062/20).
Как оформить доверенность
До 1 июля 2021 года доверенность можно оформить только на бумаге. Заверенную копию или скан-образ документа, подписанный УКЭП доверителя, направляют в инспекцию. К каждому отчету, представленному через представителя, должна прилагаться достоверная информация о реквизитах доверенности (см. письмо ФНС от 10 августа 2016 г. № ГД-4-11/14578@). При наличии ошибок отчет не примут (см. постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 23 июля 2020 г. по делу № А50-35425/2019).