Инспекторы вправе производить выемку документов, когда есть достаточные основания полагать, что они будут уничтожены, сокрыты, изменены или заменены. По каким правилам проводится эта операция?
Разъяснения по этому вопросу Минфин России дал в письме от 04.10.2022 № 03-02-07/96044.
На основании каких документов проводится выемка?
Выемка может производиться только на основании мотивированного постановления, утвержденного руководителем налоговой инспекции или его заместителем.
В качестве основания, в частности, могут быть указаны:
- отказ руководителя, получившего соответствующее требование налоговой инспекции, представить необходимые документы;
- воспрепятствование доступу сотрудников налоговой инспекции в помещение предприятия при выездной проверке.
Форма постановления утверждена приказом ФНС России от 07.11.2018 г. № ММВ-7-2/628@.
Выемка: копии или подлинники?
Обычно налоговики делают себе копии документов. Однако им также предоставлено право изъять подлинники документов, если есть вероятность, что документы будут уничтожены, исправлены, подменены и т. п. В этом случае налоговики делают для организации заверенные копии.
У представителей ИФНС также есть право вскрывать помещения и другие места, где может храниться документация.
Протокол выемки
Выемка проводится в присутствии понятых и руководителя (либо другого представителя) проверяемой организации. Понятые вызываются в количестве не менее двух человек.
Все изымаемые документы и предметы инспектор предъявляет понятым и представителю организации.
- наименования;
- количество;
- индивидуальные признаки предметов;
- при возможности стоимости предметов.
Если изымается большое количество документов, то инспектор составляет опись документов и предметов, которую должен приложить к протоколу. Протокол подписывают инспектор и все лица, участвовавшие в выемке.
Изъятые документы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью или подписью налогоплательщика. Если руководитель отказывается скрепить печатью или подписью изымаемые документы, то об этом в протоколе ставят специальную отметку.