Бизнес собирает информацию о других компаниях с целью защиты от претензий ревизоров о заключении сделок с недобросовестными партнерами. В условиях такого подхода к взаимодействию важно знать, на что обращать внимание при анализе компании-партнера. Об этом журналу «Расчет» рассказал Тимур Гуляев, член палаты налоговых консультантов, управляющий партнер TBS Legal. Также он поделился преимуществами сервиса ФНС «Прозрачный бизнес».
Пожалуйста, расскажите о сервисе «Прозрачный бизнес».
Чтобы оценить сервис, надо взглянуть на его основу: цифровую услугу, разработанную Федеральной налоговой службой. Это само по себе формирует прочную основу для взаимодействия бизнеса с ФНС.
Возможность публикации таких данных предусмотрена Налоговым кодексом. Статья 102 НК РФ, пункт 1, позволяет Службе публиковать в сети Интернет сведения, не являющиеся налоговой тайной. Стоит обратить внимание и на то, что сведения, полученные с помощью данного сервиса, могут использоваться в арбитражах. В судебной практике все чаще упоминается получение информации через сервис о том или ином в постановлении судей.
«Прозрачный бизнес» — эффективный инструмент для подтверждения надлежащей осмотрительности. Сведения, собранные с помощью сервиса, исключают сомнения в подлинности информации.
Данные сервиса для базового уровня кажутся мне достаточными, чтобы компания проявляла осмотрительность при подборе партнеров или осуществлении формальных действий по минимизации налоговых рисков.
Эта платформа подходит для начального анализа информации о контрагентах. Для получения дополнительной информации о деловом партнёре, например, при выполнении внутренних процедур, можно использовать другие ресурсы, которые дополнят имеющиеся данные.
Публикуемое в сервисе число данных растёт, добавляются новые возможности. Если сейчас отсутствуют нужные компании сведения, это не означает, что через некоторое время их там не окажется.
Защищая сделку
— Как пользоваться сервисом?
На главной странице нужно ввести ИНН проверяемой организации. Сервис отобразит несколько строк. В случае отсутствия сведений по каждой строке должно быть указано соответствующее сообщение.
Отсутствуют негативные записи о компании в ФНС, нет должностных лиц из группы массовых, компания не зарегистрирована по массовому адресу, отсутствие налоговых нарушений, сведения о недостоверности лиц, принимающих решения (директора или учредителей), отсутствуют.
Сервис не обнаруживает данных о текущих изменениях в ЕГРЮЛ. В таком случае проверенная компания кажется надежной, а риски для налогоплательщика при сотрудничестве с ней минимальны.
Что нужно знать при использовании сервиса?
Своевременность обращений имеет принципиальное значение. Инспекторы могут сообщить компании, что та выбрала ненадежного партнера и не проявила достаточной осмотрительности. Ревизоры могут привести негативные критерии спорной компании в качестве подтверждения своих слов.
Организация для защиты своих интересов может представить архив с скриншотами из сервиса «Прозрачный бизнес» и указать инспекторам, что в момент заключения сделки деловой партнёр соответствовал критериям надежности.
— Эти скриншоты нужно визировать у нотариуса?
Предполагаю, что это уже избыточно. Для подтверждения надежности контрагента достаточно иметь скриншот, размещённый в папке с другими данными о нём. Также полезно включить в Положение о проведении мероприятий проверки деловых партнеров пункт о получении дополнительных сведений о каждой новой компании через сервис «Прозрачный бизнес».
На снимке должно быть отметка и подпись специалиста, выполняющего данную работу. В случае спора любая экспертиза подтвердит, что снимок экрана сделан до заключения сделки. О судьбе компании в будущем ничего неизвестно.
Важно, что на время заключения договора контрагентом являлось обычное предприятие.
Полезные функции
В сервисе появился новый раздел, где отображается информация об ассоциации директоров проверяемых компаний с различными юридическими лицами. Актуальна ли эта информация для пользователей?
Функция демонстрирует перекрытие директора компании и её участников с другими участниками бизнеса. Это поможет оценить масштаб руководителей организации.
Важно быть осторожным при интерпретации полученной информации. Например, директор не сможет эффективно управлять десятью предприятиями, но может открыть три или четыре компании в разных сферах и развивать каждую отдельно. Некоторые предприниматели ведут сразу несколько организаций. При оценке делового партнера нужно учитывать эти связи, это базовый критерий налоговой безопасности.
Какие дополнительные возможности сервиса могут быть востребованы предприятиями?
В «Прозрачном бизнесе» доступна функция просмотра налоговой нагрузки по отрасли.
Эта функция позволяет сравнить показатели своей компании с показателями близких контрагентов и компаний региона в той же отрасли по обороту и налоговой нагрузке.
Такой анализ помогает определить, находится ли компания ниже или выше базовых показателей.
В случае неудовлетворительных данных есть возможность скорректировать налоговые обязательства до выявления несоответствий ревизорами.
Сервис даёт возможность сформировать систему внутреннего контроля, помогающую предприятиям избегать попадания в выборочные проверки ФНС.
Зная критерии, можно самостоятельно определить место компании на данный момент, проводить самоконтроль и корректировать действия. Ранее это тоже было возможно, но теперь, благодаря «Прозрачному бизнесу», получить необходимую информацию стало быстрее и проще.
Такой анализ возможен и по отношению к предприятиям, принимающим участие в проектном конкурсе организации.
Можно сотрудничать с контрагентом даже при низкой налоговой нагрузке, но, осознавая потенциальные налоговые риски, следует внести в договор налоговую оговорку.
Заказчик несет ответственность за качество исполнения налоговых обязательств только своего юридического лица.
Инструмент «Прозрачный бизнес» не предоставляет сведения о средней численности сотрудников и участии юрлиц в судебных разбирательствах. Такие данные можно получить от коммерческих сервисов, превосходящих «Прозрачный бизнес» в этом аспекте.
Предполагаю, что коммерческие сервисы предлагают услуги, отвечающие рыночным требованиям. С другой стороны, сервис ФНС предоставляет сведения бесплатно. Вероятно, и платформам, и «Прозрачному бизнесу» доступна официальная информация, накапливаемая только государственными органами. Вопрос в том, когда услуга ФНС будет дополнена другими данными.
Как поступить, если в реестре «Прозрачного бизнеса» указаны неточные данные о фирме?
В любой системе могут возникать ошибки. Сервис может содержать неточную информацию, об этом свидетельствует сама инспекция. Приказ ФНС России от 27 января 2021 года № ЕД-7-14/101@ установил порядок исправления ошибок. Если компания заметит недостоверные сведения, она может их исправить, запустив соответствующую процедуру.