Бизнес собирает информацию о других компаниях с целью защиты от претензий ревизоров по поводу заключения сделок с неблагонадёжными контрагентами. Тимур Гуляев, член палаты налоговых консультантов и управляющий партнер TBS Legal, рассказал журналу «Расчет» о том, на что следует обращать внимание при анализе компании-партнёра, а также о преимуществах сервиса ФНС «Прозрачный бизнес».
Пожалуйста, опишите сервис «Прозрачный бизнес».
Чтобы оценить сервис, необходимо изучить его основание: цифровые услуги формирует Федеральная налоговая служба. Это само по себе создаёт прочную платформу для взаимодействия бизнеса с ФНС.
Право публикации подобных сведений предусмотрено Налоговым кодексом. Статья 102 НК РФ, пункт 1 разрешает Службе публиковать в сети Интернет сведения, не являющиеся налоговой тайной. Следует учитывать, что информация, полученная через сервис, может быть использована в арбитражных процессах. В судебных решениях всё чаще упоминается получение информации через сервис.
Сервис «Прозрачный бизнес» – эффективный способ создания подтверждений принятия надлежащих мер осмотрительности. Информация, полученная с помощью сервиса, исключает сомнения и вопросы относительно подлинности источника.
Эта платформа хорошо подходит для первоначальной оценки информации о контрагентах. Для получения более подробной информации о деловом партнёре в рамках внутренних процедур компании можно обратиться к дополнительным источникам, которые помогут уточнить полученную информацию.
Публикуемое в сервисе количество данных постоянно увеличивается, появляются новые возможности. Отсутствие сегодня необходимых компании данных не означает их отсутствия через несколько месяцев.
Защищая сделку
— Как пользоваться сервисом?
Главная страница требует ввода ИНН фирмы для проверки. Затем сервис выводит несколько строк. В идеальном случае каждая строка должна отражать отсутствие информации.
В отношении компании отсутствуют негативные сведения в ФНС, нет сотрудников, относящихся к категории массовых, компания не зарегистрирована по массовому адресу, нет налоговых нарушений и сведений о недостоверности лиц, принимающих решения – директора или учредителей.
Сервис сообщает об отсутствии данных о текущих изменениях в ЕГРЮЛ. В таком случае проверенная компания, предположительно, надежна, а договор с нею предполагает минимальные налоговые риски.
Что важно знать при использовании сервиса?
Время обращения играет решающую роль. Инспекторы могут сообщить компании о выборе ненадежного партнёра и недостаточной осмотрительности. Для этого проверяющие могут привести негативные характеристики спорной компании.
Для защиты организации необходимо предоставить архив с скриншотами из сервиса «Прозрачный бизнес» и указать инспекторам, что на время сделки деловой партнер соответствовал критериям надежности.
— Эти скриншоты нужно визировать у нотариуса?
Предположим, скриншот в папке с информацией о контрагенте достаточно для подтверждения его надёжности. В положении о проверке деловых партнёров стоит указать, что дополнительно к новым компаниям сведения следует получать через сервис «Прозрачный бизнес».
Важно то, что на время соглашения контрагент являлся обычным предприятием.
Полезные функции
Сервис обновился, теперь доступна информация о юридических лицах, связанных с директором проверяемой компании.
Как значимы эти данные для пользователей?
Функция демонстрирует перекрытие директора компании и её участников с другими участниками предпринимательства.
При интерпретации собранной информации следует проявлять осторожность. Директор может не одинаково эффективно управлять десяти предприятиями, но вполне способен открыть три или четыре компании в разных областях и развивать каждую из них. Существуют предприниматели, руководящие сразу несколькими организациями. При оценке делового партнера необходимо учитывать такие взаимосвязи – это основополагающий критерий налоговой безопасности.
Что ещё может пригодиться компаниям из функционала сервиса?
В разделе «Прозрачный бизнес» добавили функцию для просмотра налоговой нагрузки по отрасли. Эта функция очень важная и удобная. Вы можете сравнить данные о обороте и налоговой нагрузке своих ближайших контрагентов, работающих в регионе в той же отрасли, с данными своей компании. Так можно понять, где находится ваша компания: ниже базовых показателей или выше. Если данные неудовлетворительные, то есть возможность скорректировать свои налоговые обязательства до того, как на них обратят внимание ревизоры.
Сервис дает возможность сформировать систему внутреннего контроля, которая поможет предприятию избегать попадания в выборочные проверки ФНС.
Понимая критерии, вы сможете самостоятельно определить место компании на данном этапе развития, контролировать свою деятельность и вносить необходимые изменения. Хотя подобные действия были возможны раньше, платформа «Прозрачный бизнес» позволяет получить нужную информацию оперативнее и удобнее.
Такой анализ возможен и для предприятий, принимающих участие в проектных конкурсах организации.
Уточнение важное: от сотрудничества с контрагентом из-за низкой налоговой нагрузки отказываться необязательно. Но, установив этот факт и понимая потенциальные налоговые риски, можно добавить в договор с деловым партнером оговорку по налогам. Это позволит сократить риски и не упустить выгодное предложение.
Важно помнить, что налоговые обязанности привязаны к конкретному лицу. Как заказчик, вы не несёте ответственности за выполнение налоговых обязательств другого юридического лица. В любом случае налоговое соглашение снижает риски.
«Прозрачный бизнес» не сообщает данные о средней численности сотрудников и участия юрлиц в судебных процессах. Такую информацию можно получить от платных сервисов. В этом плане «Прозрачный бизнес» менее информативен, чем другие инструменты.
Коммерческие сервисы предлагают услуги, отвечающие рыночным запросам. В то же время, сервис ФНС предоставляет сведения бесплатно. Предполагаю, что и платформами, и «Прозрачным бизнесом» используется официальная информация, накопленная только ведомствами. Вопрос в том, когда услуга ФНС будет дополнена другими данными.
Что предпринять, если в реестре «Прозрачного бизнеса» содержатся некорректные данные о фирме?
В любой системе возможны ошибки. Неточности в сервисе могут встречаться, как подтверждает сама инспекция. Приказ ФНС России от 27 января 2021 года № ЕД-7-14/101@ устанавливает порядок исправления ошибок. Компания, заметив неверные сведения, может их поправить, запустив соответствующую процедуру.