ЭДО для кадровых документов представляет собой электронный обмен правомерными бумагами, относящимися к трудовой деятельности.
В рабочем взаимодействии сотрудник и работодатель постоянно документируют деятельность. Электронный документооборот для кадрового делопроизводства упростит этот обмен для всех сторон.
Какие кадровую документацию возможно хранить в цифровом формате?
Перейдя на КЭДО, работодатель сможет хранить практически все кадровые бумаги в электронной форме, за исключением случаев, указанных в пункте 3 статьи 22.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
В число таких документов входят приказы об увольнении, акты о несчастных случаях на производстве и журналы инструктажей. При электронном оформлении этих документов требуется наличие их бумажных копий.
Также стоит отметить отсутствие применения кадрового ЭДО к трудовым книжкам.
Электронный документооборот в сфере кадров регламентируют статьи 22.1, 22.2, 22.3 Трудового кодекса.
Для осуществления перехода на кадровое электронное документооборотное потребуется разработка положения о кадровом ЭДО, издание приказа и получение согласия от сотрудников. Подробности процесса перехода на КЭДО и образцы документов доступны по ссылке.
В чём преимущества электронного документооборота по сравнению с бумажным?
В срок ли поступают к вам заявления от сотрудников?
С помощью электронного документооборота (ЭДО) работодатель может получить документы от сотрудника гораздо быстрее, чем при личном вручении.
В кадровом электронном документообороте применяются шаблоны документов, в которые необходимо внести лишь необходимые значения, а остальной текст формирует сам сервис. Сотрудникам не нужно изучать правила заполнения заявлений, и по шаблону его можно заполнить значительно быстрее. Еще один плюс — отпадает необходимость лично посещать отдел для согласования документа.
Кадровику нужно выполнить множество действий до того, как документ окажется в архиве.
ЭДО сокращает затраты на персонал по сравнению с бумажной системой документооборота.
Специалисту по кадрам больше не нужно заниматься распечаткой документов, доставкой их в бухгалтерию, получением подписей у руководителя и организацией процесса подписания сотрудниками, а также отправкой документов в архив.
Как хорошо вы умеете управлять работой с документами?
При работе с бумажными документами требуется организовать и контролировать многочисленные процессы, управление которыми может быть автоматизировано программой.
Например:
- Все заявления обрабатываются как задачи и автоматически распределяются среди сотрудников.
- Процесс подписания документа не нужно организовывать со стороны сотрудника.
- У каждого документа либо статус «подписано», либо статус «не подписано». Можно создавать разнообразные отчёты по документам и оперативно определять задолженность.
- Сервис время от времени напоминает работникам о подписке на документы и отображает руководителям список подчиненных, не ознакомившихся с ними.
Кадровый ЭДО от «1С» — сервис 1С:Кабинет сотрудника.
Вместе с перечисленными плюсами сервис 1С:Кабинет сотрудника предлагает ряд дополнительных возможностей, упрощающих обмен документами в ежедневной работе.
- Уже встроен в программу 1С.
Загрузку и поддержку расширений вам не потребуется. - Порядок ведения учета не требует пересмотра.
Сервис входит в состав программы и расширяет возможности вашего обычного способа ведения учета в программах 1С. Вам не понадобится повторять одни и те же операции в различных учетных системах, а также проходить длительное обучение. - Документы хранятся в программе учета.
В сервисе 1С:Кабинет сотрудника документы находятся в информационной базе 1С. Доступ к документам сохраняется даже после прекращения использования решения 1С. - Управление персоналом с помощью приложения на телефоне.
Мобильное приложение сервиса 1С:Кабинет сотрудника удобство для работников, частые совершающих командировки и имеющих ограниченное время работы за компьютером. - Набор основных заявлений и конструктор заявлений.
В сервисе 1С:Кабинет сотрудника доступен базовый набор заявлений. Возможность создания собственного шаблона заявления или внесения изменений в имеющиеся также предоставлена. - Адаптация к требованиям заказчика
Сервис 1С:Кабинет сотрудника можно настраивать и легко вписывать в действующие рабочие процессы.
Подключение сервиса 1С:Кабинет сотрудника
Все подписчики получат 45-дневный пробный период для тестирования всех функций сервиса.
Можно выполнить подключение сервиса самостоятельно. инструкциями.
Нужна помощь с подключением или настройкой? Обратитесь к партнёрам, имеющим статус «Центр компетенции по кадровому ЭДО», в вашем городе. Выбор партнера представлен здесь. рейтинге.
Реклама ООО «1С-Профиль» ИНН 7714754422
erid: 2Vtzqua3tN1