Распоряжением Министерства труда от 12 августа 2014 года № 549н утвержден Порядок осуществления государственной экспертизы условий труда. Документ начал действовать 25 ноября прошлого года. Проанализируем правила проведения нового вида проверок.
Ревизия направлена на оценку качества проведённого мероприятия. специальной оценки условий трудаТочность соблюдения прав работников на гарантии и компенсации при работе в неблагоприятных или опасных условиях, реальные обстоятельства трудовой деятельности персонала.
На каком основании?
Контролеры проводят государственную экспертизу условий труда на основе заявлений сотрудников, профсоюзов, работодателей, органов исполнительной власти, ФСС и других страховщиков; решений судебных органов; предложений ГИТ по контролю за соблюдением требований закона о специальной оценке условий труда.
С 1 января 2014 года вводится специальная оценка условий труда вместо аттестации рабочих мест. Закон от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Более подробную информацию о данной процедуре можно найти в журнале «Расчет» за апрель 2014 года. Письме от 13 марта 2014 года № 17-3/В-113 Результаты аттестации рабочих мест, проведённые после 31 декабря 2013 года, не подлежат применению.
Если проверку начала компания, контролеры проведут государственную экспертизу условий труда всех рабочих мест.
По инициативе работодателя
Работодатель, желающий заказать экспертизу, должен подготовить заявление с указанием названия организации или ФИО физического лица, почтового и электронного адресов (при наличии), а также наименования объекта госэкспертизы. К такому объекту могут относиться: оценка качества проведения специальной оценки условий труда, правильности предоставления сотрудникам гарантий и компенсаций за работу в условиях вредных или опасных производственных факторов, фактических условий труда работников.
При указании индивидуального номера рабочего места и наименования профессии сотрудника с уточнением структурного подразделения (при наличии) для проведения экспертизы необходимо предоставить сведения о ранее проведённых подобных мероприятиях. В бумаге следует указать данные об оплате проведения государственной экспертизы.
Оплата проверки производится, если она проводится для оценки качества проведения специальной оценки условий труда. В заявлении также нужно указать данные об организации, проводившей её.
Обязательный пакет
Если заявление подаёт работодатель, необходим сбор определённого пакета документов. При назначении экспертизы для проверки качества проведения специальной оценки нужно представить следующие документы.
Отчет по результатам специальной оценки условий труда, утвержденный приказом Минтруда от 24 января 2014 года № 33н.
В случае выявления нарушений требований Закона «О специальной оценке условий труда» во время проверок ГИТ может издать предписания об их устранении.
Эксперты составят сначала проект, а затем заключение государственной экспертизы условий труда. Работодатель получит копию документа. В случае несогласия с результатами закон допускает обжалование, включая обращение в суд.
Для оценки условий труда персонала при проведении экспертизы требуется дополнительный пакет документов с результатами исследований и измерений вредных или опасных факторов рабочей среды и рабочего процесса на рабочих местах. коллективный договорВ случае необходимости рассматриваются также сведения о рабочем опыте, договоры о выполнении работ, нормативные документы по кадровой работе.
При проверке правильности предоставления работникам гарантий и компенсаций за труд в условиях, признанных вредными или опасными, чиновникам помимо документов, перечисленных ранее, потребуются: отчет, положение о системе оплаты труда работников (при наличии), список персонала, проходящего периодические или предварительные медицинские осмотры, копия заключительного акта о результатах последних осмотров.
Заявление и документы, перечисленные выше, можно предоставить лично в бумажном виде или отправить почтой заказным письмом с уведомлением, а также через интернет.
По запросу
Специалисты, проводящие государственную экспертизу, могут запросить у компании документы, необходимые для её проведения. Работодателю даётся 10 дней для предоставления бумаг. Кроме того, экспертная комиссия может посетить рабочее место, на которое распространяется контрольное мероприятие, но только по согласованию с работодателем.
Контролёры выполняют исследования и измерения факторов производственной среды и трудового процесса. Для этого привлекаются аккредитованные испытательные лаборатории. По итогам экспертизы чиновники готовят сначала проект, а затем заключение государственной экспертизы условий труда. Работодатель получает копию документа. В случае несогласия с результатами закон допускает обжалование, включая обращение в суд.
Марина Скудутис, для журнала «Расчет»
Нормативные акты с комментариями
Специализированный анализ писем министерств и ведомств, ответы экспертов на труднейшие вопросы, ежедневно обновляемые материалы. Узнайте больше >>
Если у Вас есть вопрос — задайте его здесь >>
Читайте также по теме:
Как организовать спецоценку условий труда
Как составить декларацию о соответствии условий труда государственным нормам?
В каких случаях не требуется проведение специальной оценки условий труда?