Инспекторы могут забрать оригиналы документов при наличии оснований полагать, что с документами могут поступить таким образом: быть уничтожены, скрыты или изменены. В законе об этом сказано в пункте 8 статьи 94 Налогового кодекса Российской Федерации.
Извлечение документов осуществляется по решению руководителя налоговой инспекции или лица, замещающего его.
Позиция ФНС, разделенная судами, гласит: в постановлении о изъятии документов не требуется указывать конкретный перечень. Требование пункта 1 статьи 94 НК РФ не распространяется на это. В документе можно использовать обобщающее понятие.
Выемка документации осуществляется при участии сотрудников или руководителя организации, а также не менее двух свидетелей.
Согласно пункту 7 статьи 94 Налогового кодекса Российской Федерации изъятые документы необходимо перечислить в протоколе либо приложенной к нему описи. В описи для каждого документа следует указать наименование, номер, дату и количество листов.
Этот пункт не применим, если инспекция по налогам изъяла большое количество документов.
Налоговая инспекция может, при участии представителей организации и понятых, упаковать документы в ящики и подписать их, гарантируя сохранность и безопасность документов.
В протоколе при изъятии документов коробками указывают только их количество. Реквизиты конкретных документов, например, название, номер, дата, число листов, в этом случае не регистрируются. Суды считают такую практику законной, подтверждая это постановлением от 30.06.2021 № Ф10-2377/2021 по делу № А36-11230/2019.
В судебных процессах раньше судьи более строго требовали составление протоколов изъятых документов. Отсутствие описи (указание лишь коробок) могло привести к признанию выемки документами незаконной. Похоже, эта практика стала историей.
Вскрытие коробок с конфискованными документами следует проводить при участии свидетелей и представителя организации.
При изъятии оригиналами документов ИФНС обязуется предоставить фирме заверенные копии документации должностными лицами налоговой инспекции. В случае невыполнения этого требования в момент изъятия, налоговые органы обязаны сделать и вернуть фирме копии впоследствии. течение пяти рабочих дней после выемки (абз. 2 п. 8 ст. 94, п. 6 ст. 6.1 НК РФ).
В Налоговом кодексе Российской Федерации отсутствует норма, которая прямо обязывает налоговую службу возвращать компаниям изъятые у них оригиналы документов. Для получения собственных документов обратно целесообразно направить в инспекцию письмо с просьбой вернуть изъятые документы.
Обратите внимание также на следующее правило: Верховный Суд РФ. подтвердилИнспекция может изъять документы у организации, которая связана с компанией.