Согласно статье 133 ТК РФ, работодатель не вправе выплачивать работнику заработную плату ниже МРОТ за полный месяц работы. При выявлении низких зарплат налоговой инспекцией компании ожидает проверка, но сначала потребуется написать объяснение.
Выплата заработной платы ниже МРОТ может стать основанием для проверки со стороны ИНФС. Прежде всего, инспекция запросит разъяснения о факте начисления низкой зарплаты. Низкий уровень оплаты труда, по мнению налоговых органов, может указывать на выплату зарплаты в конвертах.
Согласно пункту 5 общедоступных критериев оценки рисков, утвержденных Приказом ФНС РФ от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@ (в редакции 2012 г.), низкая зарплата является основанием для проверки.
Для предоставления объяснений нет установленного формата. Составляются они свободно. В случае если компания не нарушает трудовые законы, это следует указать в пояснениях и приложить подтверждающие бумаги.
Сотрудник может получать зарплату не менее прожиточного минимума в течение месяца при условии установления неполного рабочего дня.
Работнику, проработавшему менее месяца, начисляют зарплату по фактическому времени работы или норме труда, которая может быть меньше минимальной оплаты труда.
Объяснения по поводу начисления заработной платы, не превышающей минимальный размер оплаты труда.
В ответ на требование № ____ от «__»______ 2022 года о предоставлении разъяснений по поводу уровня заработной платы сообщаем, что (указать ФИО и должность) получают зарплату ниже МРОТ.
Трудовым договором установлено для указанных работников неполное рабочее время: (указать часы работы, % окладной ставки).
При неполном рабочем времени зарплата сотрудника рассчитывается исходя из проработанного времени или объёма выполненных им задач, согласно статье 93 Трудового кодекса Российской Федерации.
При пересчёте на полный рабочий день заработная плата сотрудников превышает минимальный размер оплаты труда.
Приложения:
- штатное расписание,
- копии приказов о приеме и увольнении,
- копии трудовых договоров