Налоговая проверка всегда стресс для проверяемой организации. Сколько не готовься, все равно что-то пойдет не так. Раньше бухгалтерия коробками возила в налоговую первичку, тратя время и здоровье. Несколько лет назад в ФНС приняли решение о возможности предоставления копий первичных бухгалтерских документов в виде электронных образов, проще говоря, скан-копий.
Ошибка в выборе сканеров
Для многих компаний оцифровать большой массив бумаг бухгалтерии за короткий срок проблематично. Не из-за ленности или неохоты сотрудников, а потому что приходится работать на обычных бытовых или встроенных в МФУ сканерах. Часто можно увидеть множество планшетных сканеров, собранных с разных кабинетов, и такое же количество работников, занятых ручным сканированием по одному листу.
При такой работе сканирование одного оборота листа занимает от семи до двенадцати секунд, добавим время на кладу-забор листа и получаются все двадцать секунд. Всего двадцать секунд — скажете вы. Если вам нужно отсканировать сто листов, то это вполне приемлемо. На сканирование ста листов понадобится не более тридцати восьми минут. Вполне неплохой результат. А если вам нужно сканировать пять тысяч, сто тысяч или пять миллионов листов и все это сделать в течение месяца или двух? Задача кажется невыполнимой на первый взгляд, да и на второй тоже. Не будем вас томить и сразу скажем, что отсканировать пять тысяч листов можно за два часа, сто тысяч — за пять дней, а пять миллионов — и за месяц. Главное, чем сканировать!
Многие из вас не знают о существовании чудо-сканеров, способных сканировать сто страниц в минуту с обеих сторон. Такие устройства относятся к профессиональному оборудованию и стоят дорого. Не каждый предприятие нуждается в таком приборе. Давайте перейдем к сути.
В России наша организация — первый специализированный провайдер услуг аренды профессионального оборудования для сканирования. и Предлагает почасовую аренду в собственном профессиональном коворкинге. .
В нашем офисе предоставляется аренда рабочего места с доступом к сканеру по часам. Для крупных заказов предлагается аренда полноценного рабочего места в Вашем офисе.
Теперь все по порядку
Аренда сканеровУ вас наверняка остались вопросы. Просим обратить внимание на самые частые из них.
ВопросВ течение какого времени после первоначального запроса будет возможна сканирование на Вашем устройстве в нашем офисе?
Ответ: Работы специалистов обычно начинаются в течение суток после обращения заказчика. За это время формируется и направляется договор и счёт, готовится оборудование, доставляется, устанавливается, а ваши специалисты обучаются сканированию.
Вопрос: Что входит в комплект оборудования?
Ответ: В состав комплекта входят сканер Panasonic KV-S4065, системный блок с монитором или моноблок, антистеплер для удаления скрепок и набор по уходу за роликами; всего необходимое для оператного начала сканирования.
Вопрос: Я простой бухгалтер (системный администратор, секретарь и так далее). Смогу ли я пользоваться этим сканером?
Ответ: За многолетний опыт работы не зафиксировано ни одного случая, чтобы заказчик не приступил к сканированию после 15-минутной консультации нашего специалиста. Такой результат гарантирован.
Вопрос: Сколько всего папок с документами нужно считать?
Ответ: В таком случае советуем использовать наш коворкинг. Будем рады видеть вас.
Не всегда возможно сканировать сшитые договора, не разрывая их, но такое случается довольно часто. Специализированные книжные сканеры для сшитых документов помогут в таких ситуациях.