До конца 2018 года все работодатели должны провести специальную оценку условий труда на рабочих местах, так как прекращают действие результаты ранее проведенной аттестации рабочих мест, напоминают в региональных ГИТ.
Данная процедура является обязательной и проводится, прежде всего, для улучшения условий труда работников, установления или отмены им гарантий и компенсаций, предусмотренных ТК.
Непроведение СОУТ повлечет существенные экономические потери учреждений и организаций, нарушения трудовых прав работников, привлечение их руководителей к административной ответственности, предупреждают трудинспекторы.
В случае непроведения СОУТ применяются дополнительные тарифы страховых взносов на финансирование страховой части пенсии в повышенном размере (9,0% – солидарная часть тарифа страховых взносов).
Обратите внимание
Подача декларации в ГИТ – это обязанность работодателя (ч. 1 ст. 11 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Форма декларации и Порядок ее подачи утверждены Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н. Рекомендации по заполнению формы декларации приведены в письме Минтруда России от 23.06.2014 № 15-1/В-724.
Кроме того, непроведение СОУТ лишает организации права на получение скидок по тарифам по взносам в ФСС, а также является одним из оснований для назначения соответствующих надбавок (до 40% установленного страхового тарифа).
Наконец, непроведение СОУТ подпадает под положения КоАП: предупреждение или наложение штрафа на должностное лицо – от 5000 до 10 000 рублей, на юрлицо – от 60 000 до 80 000 рублей. В случае повторно выявленного правонарушения для должностного лица предусмотрен административный штраф в размере от 30 000 до 40 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет, для юрлица – от 100 000 до 200 000 рублей или административное приостановление деятельности сроком до 90 суток.
Готовимся к СОУТ
После принятия решения о начале процедуры СОУТ – специальной оценки условий труда – нужно :
- издать приказ об утверждении комиссии по СОУТ (комиссию возглавялет работодатель, общее количество членов должно быть нечетным);
- утвердить график проведения работ и перечень рабочих мест.
Затем нужно выбрать организацию-исполнителя и заключить с ней гражданско-правовой договор. При выборе организации для проведения СОУТ важно проверить, имеет ли она полномочия для такого вида работы и зарегистрирована ли она в специальном реестре.
Немаловажным является вопрос сроков работы и возможности оперативного устранения выявленных недочетов. Стоимость СОУТ варьируется в зависимости от количества сотрудников, отрасли организации и наличия в ней вредных факторов. При заключении договора фирмы, проводящие СОУТ, могут помочь вам в составлении необходимых документов: приказа, графика, справки о численности и наличии инвалидов и т. д., так как подобные формы обязательны для всех компаний, начинающих проведение спецоценки. Количество рабочих мест для СОУТ подсчитывается исходя из штатной расстановки. Аналогичными при этом могут считаться места с одинаковыми должностями, работающие в одном помещении.
В перечень рабочих мест вносятся следующие данные:
- Ф. И. О.;
- должность;
- СНИЛС (номер пенсионного страхового свидетельства);
- время работы в офисе и вне его;
- применяемое в работе оборудование.
Проведение СОУТ
Представителю комиссии по спецоценке следует присутствовать при измерениях. С собой нужно иметь распечатанный перечень рабочих мест, чтобы отмечать проверенные места и делать пометки о недостатках. После завершения замеров подготавливается отчет, в который входят:
- сведения об организации, проводящей СОУТ;
- перечень проверенных рабочих мест;
- карты спецоценки;
- протоколы оценки производственных факторов;
- cводная ведомость СОУТ;
- перечень мероприятий по улучшению условий труда;
- заключение эксперта.
Данный перечень стандартный, даже если никакие мероприятия по улучшению условий труда не требуются, документ об этом должен быть составлен. Отчет утверждается генеральным директором и всеми членами комиссии по спецоценке.
Информируем о результатах СОУТ
Ознакомление сотрудников с результатами – шаг обязательный, срок его исполнения – 30 календарных дней с даты утверждения отчета. Каждый работник должен расписаться в карте спецоценки, а также подписать дополнительное соглашение к трудовому договору о внесении в него информации по условиям труда на рабочем месте.
Уведомляем организацию-исполнителя в трехдневный срок с момента утверждения отчета. Уведомляем трудовую инспекцию путем подачи декларации – в 30-дневный срок.
Размещаем сводные данные о СОУТ в сети Интернет.
Читайте также «СОУТ: перечень особых рабочих мест расширен»
Порядок проведения спецоценки условий труда
