Налоговая инспекция имеет право потребовать у компании документы для контроля налогов. Невыдача запрошенных документов влечет штраф по п. 1 ст. 126 НК РФ — 200 рублей за каждый документ. Налоговики не могут назначить двойной штраф.
ИФНС требует документы во время проверок — как камеральных, так и выездных. Других типов контроля тоже бывает.
В требовании указывают:
- основание, по которому оно направлено (ст. .93 НК РФ);
- перечень истребуемых документов;
- срок представления.
ИНФС может запрашивать документы как о самой компании, так и о её партнёрах. Законодательство не ограничивает количество запросов и требуемых документов.
При получении требования в ИФНС необходимо предоставить копии всех запрашиваемых документов. В случае отсутствия части документов по уважительным причинам об этом следует сообщить в ответе на требование.
Размер штрафа за непредоставление документов
Если компания не предоставит по требованию налоговой инспекции один документ, ИФНС может её оштрафовать на 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ). В случае если не предоставлено несколько документов, штраф рассчитывается как произведение 200 рублей на их количество.
Налоговые органы могут предъявить двойное требование. Это может произойти, если ИФНС выставляет несколько требований подряд. В одном случае Арбитражный суд зоны свободной экономической деятельности рассматривал дело, где налоговая инспекция предъявила два требования о предоставлении документов: одно – по книге покупок, второе – по книге продаж.
Отсутствие полного объема документации, указанного в обоих требованиях, привело к суммированию количества документов из первого и второго требований налоговыми органами. Затем полученная сумма была умножена на 200 рублей без учета повторяющихся счетов-фактур. В результате штраф за непредставление документов был удвоен.
АС ЗСО постановлением от 12.03.2024 № Ф04-152/2024 по делу № А70-13651/2022 отменил двойной штраф, посчитав что компанию привлекли к ответственности за непредставление одних и тех же документов дважды.
Согласно статье 108 Налогового кодекса Российской Федерации, за одно и то же налоговое правонарушение человек не может быть подвергнут повторной ответственности.