Налоговая инспекция может требовать от компании документы для контроля налогообложения. Отсутствие предоставления запрошенных документов влечёт штраф по пункту 1 статьи 126 Налогового кодекса Российской Федерации. Штраф составляет 200 рублей за каждый непредставленный документ. За одно и то же нарушение штрафовать дважды нельзя.
Инспекция по налогам требует документы во время проверок, которые проводятся в рамках налогового контроля.
В требовании указывают:
- основание, по которому оно направлено (ст. .93 НК РФ);
- перечень истребуемых документов;
- срок представления.
Служба запросить документы не только о самой компании, но и о её партнёрах. Количество запросов и необходимых документов законом не ограничивается.
Если часть документов недоступна по объективным причинам, об этом следует сообщить в ответ на требование налоговой инспекции.
Размер штрафа за непредоставление документов
Если налоговая инспекция требует документы, а компания их не предоставляет, то ИФНС может оштрафовать компанию на 200 рублей за каждый документ (п. 1 ст. 126 НК РФ). Например, если не предоставлено несколько документов, то штраф будет равен сумме 200 рублей, умноженной на их количество.
Налоговые органы могут потребовать повторно предоставить информацию. Такое происходит, если ИФНС выставляет несколько требований подряд. В пример приводится дело, рассмотревшееся в Арбитражном суде Западно-Сибирского округа, где налоговая инспекция запросила документы дважды: по книге покупок и по книге продаж.
Без предоставления полной документации, указанной в обоих требованииах, налоговая служба просто сложила количество документов из первого и второго требований. Получившееся общее число умножили на 200 рублей, не обращая внимания на дублирование счетов-фактур. В результате штраф за часть документов был удвоен.
Постановлением АС ЗСО от 12.03.2024 № Ф04-152/2024 по делу № А70-13651/2022 двойной штраф был отменён, поскольку компания была привлечена к ответственности за непредставление одних и тех же документов дважды.
По положениям статьи 108 Налогового кодекса Российской Федерации запрещено привлекать к ответственности за одно и то же налоговое правонарушение повторно.