Роль главного бухгалтера в 2024 году

Главный бухгалтер занимает второе место в компании и несет ответственность по трудовому, налоговому, административному и уголовному законодательству РФ. В основном, ответственные нормы касаются административного и налогового кодексов.

Главный бухгалтер несет ответственность за то, чтобы исполнять свои обязанности по ведению бухгалтерского и налогового учета верно и надежно. В случае преднамеренного уклонения от уплаты налогов или содействия этому руководителю организации грозит уголовная ответственность.

Таблица видов ответственности и возможных санкций для главного бухгалтера представлена ниже.

В таблице указаны все возможные виды и санкции.

Тип ответственности	Виды нарушений	Основание по кодексу	Санкции
Дисциплинарная	Нарушение трудовой дисциплины	п. 6 статьи 81 ТК РФ	Замечание, выговор, увольнение
	Взятие необъективного решения, приведшее к повреждению или иному убытку собственности компании.	п.9 статьи 81 ТК РФ	Замечание, выговор, увольнение
Материальная	Нанесение реального вреда имуществу или снижение его стоимости.	статья 238 ТК РФ	Зависит от суммы ущерба
Административная	Крупные нарушения правил ведения бухгалтерского учета, включая составление финансовой отчетности.	статья 15.11 КоАП РФ	Должностному лицу назначен штраф от пяти тысяч до десяти тысяч рублей. За повторное нарушение предусмотрена санкция: штраф от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей либо дисквалификация сроком до двух лет.
	Просрочка подачи деклараций по налогам.	статья 15.5 КоАП РФ	Должностному лицу грозит предупреждение либо штраф в сумме от трёхсот до пятисот рублей.
	Итоговые документы не должны содержать ошибок и быть подлинными.	статья 15.1 КоАП РФ	Штраф от 4 000 до 5 000 рублей
	Непредоставление сведений, важных для налогового контроля.	статья 15.6 КоАП РФ	Должностные лица обязаны выплатить штраф в сумме от трехсот до пятисот рублей.
	Невыполнение в срок поручения о выплате налога (сбора), страхового взноса, пени или штрафа.	статья 15.8 КоАП РФ	Должностному лицу назначен штраф от четырёх тысяч до пяти тысяч рублей.

Обязанности главбуха по завершении работы.

Ответственность главного бухгалтера после ухода из компании обычно устанавливается исходя из срока давности совершенного правонарушения, будь то административная или уголовная ответственность.

Сроки давности по административным правонарушениям составляют два года (ст. 4.5 КоАП). Для ч. 2 ст. 15.11 КоАП РФ (повторное грубое нарушение учета) срок давности сокращен до одного года.

Вопросы материальной ответственности регулируются ТК РФ. Статья 392 кодекса устанавливает, что работодатель имеет год с момента выявления ущерба на обращение в суд. Увольнение само по себе не освобождает работодателя от ответственности (ст. 232 ТК РФ).

Трудовой договор может предусматривать полную материальную ответственность главного бухгалтера (ч. 2 ст. 243 ТК РФ). Даже без такого условия в договоре, ответственность может быть возложена при наличии оснований, например, при умышленном причинении ущерба (п. 3 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Работодателю необходимо надлежащим образом провести расследование причин возникновения ущерба, получить от работника письменные пояснения и определить его размер (ст. 246, 247, 248 ТК РФ).

Главбух обязан доказать прямую связь между своими действиями или бездействием и нанесенным ущербом. В противном случае привлечение к материальной ответственности будет неправомерным. Только при доказанном факте вреда работодателю возможно взыскать с бывшего сотрудника полную сумму причиненного ущерба.

Уплата штрафов, назначенных организации

Кодекс об административных правонарушениях устанавливает разные наказания для организаций и работников. Оплатить штраф — прямая обязанность человека, привлечённого к ответственности.

Размер уплаченного штрафа нельзя считать реальными damages, требующими компенсации при привлечении сотрудника к финансовой ответственности.

Значение документа о смене обязанностей главбуха при уходе из компании. Постановление седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 12 сентября 2023 года №88-16175/2023.