Уклонение от налоговых норм влечет за собой штрафы. Причинами подобных нарушений нельзя свалить на отсутствие почтовых писем.
Подавляющее число бухгалтеров взаимодействует с ИФНС в электронном формате, получая уведомления от налоговой службы через систему ТКС посредством операторов ЭДО. Небольшое количество сообщений всё же доставляется по почте.
Адрес компании, куда налоговая служба может направлять письма.
Налоговая инспекция может отправлять письма на бумаге по адресу, указанному в ЕГРЮЛ.
Согласно пункту 2 статьи 51 Гражданского кодекса Российской Федерации лицо, добросовестно полагающееся на данные единого государственного реестра юридических лиц, вправе исходить из того, что данные соответствуют действительным обстоятельствам. Это дает право налоговой ориентироваться на юрадрес компании как действующий и верный, направлять по нему официальные письма.
Почтовое отправление, адресованное юридическому лицу, считается полученным при доставке по почтовому адресу.
Почтовые отправления, присланные по адресу из ЕГРЮЛ, считаются полученными независимо от фактического местонахождения компании (письма Минфина России от 09.09.2020 №03-12-13/79197).
Если компания указывает в ЕГРЮЛ неверную информацию о фактическом месте нахождения, ответственность за неполучение корреспонденции ложится на неё. Судьи подобные действия расценивают как сознательное препятствование государственному контролю (постановление Девятого Арбитражного апелляционного суда от 28.02.2024 №09АП-3612/2024 по делу №А40-211211/2023).
Почтовое сообщение признается доставленным, даже если адресат избежал его получения, и оно возвращается после окончания срока хранения по пункту 67 постановления Пленума Верховного суда Российской Федерации от 23 июня 2015 года № 25.
В большинстве случаев налоговая служба извещает граждан заказной почтой.
Документы считаются полученными через шесть дней после отправки в соответствии с пунктом 4 статьи 31 Налогового кодекса Российской Федерации. Дополнительных подтверждений факта доставки или получения не требуется.
Что делать, если юридический адрес отличается от фактического?
Измерять адрес только для того, чтобы почта информирующих писем не терялась, не нужно. Когда адреса одинаковы, работа становится проще.
Можно решить проблему с получением официальных писем от Почты России по юридическому адресу.
- После заключения договора с почтовой организацией, а именно с отделением, расположенным по адресу юридического местонахождения;
- Избрать человека, ответственным за прием и отправку писем, и выдать ему упрощённую доверенность на получение/отправку корреспонденции.
Возможна ли общая ответственность при отсутствии сообщений от налоговой инспекции?
Чтобы избежать ответственности, необходимо в суде доказать, что организация приняла все меры для своевременного получения корреспонденции и не получила письмо по причинам, не зависящим от неё. таких причин немного: ошибка в адресе, допущенная ИФНС, потеря письма на почте, форс-мажор на почте и т.д.
Кроме доставки писем в почтовый или абонентский ящик, следить за перемещением корреспонденции можно на сайте Почты России по почтовому штрих-коду (треку). Но это возможно только при наличии у вас личного кабинета на сайте гослуг и получении сообщения о отправке Госпочтой.