Главный бухгалтер – это второе лицо компании, для него предусмотрены определенные уровни ответственности в трудовом, налоговом, административном и уголовном кодексе РФ. Но, основная ответственность, все-таки укладывается в рамки административного и налогового законодательства.
В первую очередь главбух отвечает за надлежащее исполнение должностных обязанностей по ведению достоверного бухгалтерского и налогового учета. Уголовная ответственность грозит в случаях заведомого уклонения от уплаты налогов или помощи в этом руководству компании.
Вот сводная таблица по видам ответственности и санкциям, которые могут быть применены к главному бухгалтеру.
Все возможные виды и санкции приведены ниже в таблице.
|
Тип ответственности |
Виды нарушений |
Основание по кодексу |
Санкции |
|
Дисциплинарная |
Нарушение трудовой дисциплины |
п. 6 статьи 81 ТК РФ |
Замечание, выговор, увольнение |
|
|
Принятие необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности или иной ущерб имуществу организации. |
п.9 статьи 81 ТК РФ |
Замечание, выговор, увольнение |
|
Материальная |
Причинение прямого действенного ущерба, при котором реально пострадало имущество или уменьшилась его стоимость. |
статья 238 ТК РФ |
Зависит от суммы ущерба |
|
Административная |
Грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности |
статья 15.11 КоАП РФ |
Штраф на должностное лицо в размере от 5 000 до 10 000 рублей. Повторное нарушение: штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификацию на срок до двух лет.
|
|
Нарушение сроков сдачи налоговой отчетности |
статья 15.5 КоАП РФ |
Предупреждение или штраф на должностное лицо в размере от 300 до 500 рублей. |
|
|
Нарушение порядка ведения кассовых операций |
статья 15.1 КоАП РФ |
Штраф от 4 000 до 5 000 рублей |
|
|
Непредставление (несообщение) сведений, необходимых для осуществления налогового контроля |
статья 15.6 КоАП РФ |
Штраф на должностное лицо в размере от 300 до 500 рублей. |
|
|
Нарушение срока исполнения поручения о перечислении налога (сбора), страхового взноса, пеней, штрафа |
статья 15.8 КоАП РФ |
Штраф на должностное лицо в размере от 4 000 до 5 000 рублей. |
Ответственность главного бухгалтера после увольнения
Как правило, сроки ответственности главного бухгалтера после увольнения определяют по срокам давности правонарушения. Это касается применения норм административной или уголовной ответственности.
По административным правонарушениям срок давности составляет 2 года (ст. 4.5 КоАП). Применительно к ч. 2 ст. 15.11 КоАП РФ (повторное грубое нарушение учета) срок давности составляет всего 1 год.
В части материальной ответственности, нужно руководствоваться ТК РФ. В статье 392 кодекса четко сформулировано, что у работодателя с момента обнаружения ущерба есть год для обращения в суд. Само по себе увольнение не является основанием для освобождения его от ответственности (ст. 232 ТК РФ).
Полная материальная ответственность главного бухгалтера может быть установлена трудовым договором (ч. 2 ст. 243 ТК РФ). Но, даже если в трудовом договоре не будет условия о полной материальной ответственности, это не исключает возможности возложения указанной ответственности при наличии на то оснований. В частности, при умышленном причинении ущерба (п. 3 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).
При этом работодатель должен правильно провести расследование причин возникновения ущерба, затребовав у работника письменные объяснения и установить его размер (ст. 246, 247, 248 ТК РФ).
Работодатель должен доказать, что есть прямая связь между действиями или бездействием главбуха и причиненным ущербом. Иначе привлечение к материальной ответственности будет незаконным. Поэтому только если факт причинения вреда работодателю будет доказан, то с бывшего сотрудника можно взыскать причиненный ущерб в полном объеме.
Уплата штрафов, назначенных организации
КоАП предусматривает отдельные штрафы для компаний и должностных лиц. Уплата штрафа – это непосредственная обязанность лица, привлеченного к ответственности.
Сумма уплаченного штрафа не может быть признана действительным ущербом, подлежащим возмещению в порядке привлечения работника к материальной ответственности.
О важности акта приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера. Определение №88-16175/2023 Седьмой кассационный суд общей юрисдикции от 12.09.2023
В статье использованы фото с сайта freepik.com