По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам сотруднику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Это и есть отпуск за свой счет. Принудительно в такой отпуск работника отправить нельзя. Однако в кризис компании идут на многое, чтобы сэкономить. Рассмотрим здесь важные нюансы, которые нужно знать бухгалтеру.
Отпуск без сохранения зарплаты
Для того чтобы уйти в отпуск за свой счет, сотрудник должен написать заявление. При оформлении отпуска дистанционному работнику между сторонами трудовых отношений происходит обмен электронными документами.
В заявлении работник должен указать дату начала и окончания отпуска. Работодатель может подвинуть даты или разрешить другую продолжительность отпуска. Окончательный срок указывается в приказе. В нем указывают вид отпуска и за какой период он предоставляется. Это важно, поскольку отпуск без сохранения заработной платы не влияет на продолжительность рабочего года работника только в случае, если он не превышает 14 календарных дней.
Отпуск без сохранения зарплаты может быть присоединен к очередному ежегодному отпуску.
Сотрудник, который получил отпуск без сохранения заработной платы, может в любое время прервать его и выйти на работу.
Периоды отпуска за свой счет не включаются в страховой стаж для назначения пенсии.
Сколько дней отпуска положено
Предоставить отпуск без сохранения заработной платы обязаны:
- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
- родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением службы, – до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
- работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 календарных дней;
- в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.
Принудительный отпуск без зарплаты
Предоставлять отпуск без сохранения заработной платы принудительно, то есть без согласия работников, запрещено.
Работодатель отправляет своих работников в отпуск за свой счет по разным причинам. Самые частые причины – временные финансовые трудности и отсутствие работы.
Работодателю нужно знать, если работник напишет заявление в трудовую инспекцию, и если инспектор выявит нарушение, то накажут по статье 5.27 КоАП РФ:
- должностных лиц – штрафом в размере от 1 000 до 5 000 руб. (за повтор правонарушения – штраф от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет);
- предпринимателя – штрафом в размере от 1 000 до 5 000 руб. (за повтор правонарушения – штраф от 10 000 до 20 000 рублей);
- юридическое лицо – штрафом от 30 000 до 50 000 руб. (за повтор правонарушения – штраф от 50 000 до 70 000 рублей).