Предоставление информации о наличии и техническом состоянии транспортных средств возможно только по запросу военкомата, и это является обязательством организации.
Статьей 13 Федерального закона от 26 февраля 1997 года № 31-ФЗ на организации возложена военно-транспортная обязанность.
В соответствии с Приказом Министра обороны РФ от 14 марта 2014 г. № 151 и Положением о военно-транспортной обязанности, утвержденным Указом Президента РФ от 2 октября 1998 г. № 1175, организации должны учитывать транспортные средства, которые могут быть переданы вооруженным силам.
Для обеспечения деятельности ВС может потребоваться транспорт, включающий в себя автомобили повышенной проходимости, автобусы и грузовые автомобили, специализированную технику, снегоходы и другие виды транспортных средств.
Обязанность самостоятельно и на постоянной основе информировать военкомат о наличии транспорта, пригодного для использования в военных целях, отсутствует. Однако, в случае получения запроса от военного комиссара, необходимо предоставить на него ответ.
В случае неисполнения требований комиссариата, юридическое лицо может быть подвергнуто административному штрафу: для директора – от 40 000 рублей, для организации – до 400 000 рублей, согласно статье 19.25 КоАП РФ.
Отсутствует установленная форма для предоставления информации в военкомат. В связи с этим, следует ориентироваться на запрос, поступивший из военкомата, поскольку в нем, вероятно, будут указаны требуемые сведения.