При перечислении в бюджет налогов, взносов, пеней, штрафов бухгалтер должен указать в платежном поручении УИН — уникальный идентификатор начисления. Если проводится текущий налоговый платеж этот код не указывается.
УИН проставляется в платежном поручении в поле 22 «Код» и только в тех случаях, когда компания перечисляет в бюджет налоги, сборы или штрафы по требованию из госструктур.
В остальных случаях, когда сумму налогов или страховых взносов, подлежащую уплате, бухгалтерия исчисляет самостоятельно, в реквизите «Код» (поле 22) платежного поручения нужно указать «0».
Порядок указания УИН в платежках о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджет утвержден приказом Минфина России от 12.11.13 № 107Н.
УИН указывается в поле платежки «Код» с 31 март 2014 года на основании пункта 7 Приложения № 4 вышеуказанного приказа.
Где взять УИН
УИН – это стандартный реквизит всех требований и сообщений об уплате в бюджет налогов, сборов, штрафов, пений и т.д. Этот код есть и в требованиях ИФНС, и в постановлениях об административных правонарушениях от ГИБДД, и в требованиях от ПФР.
УИН состоит из 20 знаков и размещается, как правило, в «шапке» требования. Повторно этот код может встречаться по тексту постановления об административном правонарушении. Но, в требовании – всегда в «шапке».
Каждый УИН уникален. Номер имеет собственный алгоритм формирования. Некорректный УИН в платежке не даст возможности правильно идентифицировать платеж.
Нельзя указывать один и тот же УИН для разных платежей. Это уникальный код, который можно использовать только для одного платежа.
Из требования код нужно перенести в платежное поручение в поле 22.
Если в требовании УИН не указан, «разыскивать» его самостоятельно нет необходимости. Но, поле платежного поручения 22 «Код» не может быть пустым. Такую платежку банк не проведет. Если нет УИН укажите в нем «0».
ИП, нотариусы, адвокаты вправе вносить в поле Код один из двух реквизитов: либо ИНН, либо УИН согласно письму ФНС от 08.04.16 № ЗН-4-1/6133@.