Налоговики ужесточают контроль за подменой работников самозанятыми. Признаки подмены договоров, приведены в письме ФНС и закреплены в концепции планирования выездных проверок. Будьте осторожны и внимательно перепроверяйте все документы и сам договор.
Число россиян со статусом самозанятый ежегодно растет. Налоговая привлекательность этого режима очевидна для любой компании: за работника-самозанятого не нужно платить налоги и страховые взносы. Но для ФНС это зона повышенного контроля.
Налоговики сформулировали в письме ФНС от 16.09.2021 № АБ-4-20/13183@ признаки подмены трудовых договоров на ГПД с самозанятыми. Эти признаки заложены в основу проверок и, очевидно, по ним инспекторы будут проверять все договоры.
Проверка сферы деятельности самозанятых
Сфера деятельности самозанятых ограничена законодательством. Чтобы заключить договор, вы должны быть уверены в том, что порученная самозанятому работа входит в разрешенную сферу деятельности.
Самозанятые не могут заниматься перепродажей чужих товаров, быть агентами, заниматься доставкой, продавать подакцизные товары или товары, подлежащие маркировке.
Проверка статуса – ответственность организации
Прежде чем готовить договор с самозанятым нужно убедиться, что он зарегистрирован в этом статусе в налоговой.
Запросите у самозанятого справку, которую он может распечатать со своего личного кабинета на сайте налоговой.
Проверьте статус самозанятого самостоятельно по номеру ИНН. Это делается на сайте ФНС в разделе «Налог на профессиональный доход». Налоговая позволяет работодателю проверять статус самозанятых.
Контроль статуса — регулярно
Самозанятый может потерять статус, если сменит сферу деятельности или превысит лимит годового дохода — 2,4 млн рублей.
Не факт, что он сам сообщит вам об этом. Поэтому лучше всего бухгалтерии раз в месяц на сайте ФНМ проверять статус самозанятых, с которыми заключены договоры.
Особенности договора с самозанятым
С самозанятыми заключается договор гражданско-правового характера. Он не должен иметь признаков трудового договора.
|
Трудовой договор
|
|
|
Работник
|
|
|
Работник принят на определенную должность, определенной специальности (водитель, лингвист, кассир и т.п.) |
Исполнитель выполняет определенный вид работ или услуг. Его квалификация и специальность в договоре не указываются. |
|
В договоре указана трудовая функция, обязанности работника |
В договоре указан объем работ/услуг |
|
Не указывается конкретный объем работы |
Указывается конкретный объем работы и расценки |
|
Работник обязан соблюдать ПВТР: рабочий режим и т.п. |
Исполнитель сам устанавливает режим и порядок работы (время, способы выполнения задания) |
|
Работнику предоставляется рабочее место по определенному адресу |
Исполнителя не обеспечивают рабочим местом и ресурсами |
|
Выполняет работы в интересах организации, под управлением и контролем работодателя |
Заказчик не управляет действиями исполнителя, он вправе обоснованно не принять работы |
|
Работник исполняет обязанности лично |
Личный характер не обязателен |
|
Работнику устанавливается заработная плата в виде оклада, премий, надбавок и т.п. Сроки выплаты заработной платы – не реже чем в 2 недели. |
В договоре устанавливается размер оплаты и порядок расчетов за услуги, работы. |
|
Выплаты зарплаты происходят регулярно (2 раза в месяц) в одни и те же дни, в одной и той же сумме |
Вознаграждения выплачивается по результату и после подписания акта приемки-сдачи работы либо акта оказания услуг. |
Признаки подмены договоров, приведенные в письме ФНС от 16.09.2021 № АБ-4-20/13183@, на них ориентируются проверяющие.
Если при проверке ГПД будет переквалифицирован в трудовой договор, организация будет нести ответственность за нарушение трудового законодательства, со всеми вытекающими последствиями в виде доначисленных налогов и пени.
Организация может разово купить у самозанятого какой-то товар или услуги, но для длительного сотрудничества договор необходим. Он может быть электронным, подписанным квалифицированной электронной подписью.
Укажите в договоре статус
Статус исполнителя должен быть обязательно указан в договоре. По тексту должно быть указано, что исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход.
В договоре с самозанятым нельзя называть его «Работником» , а организацию – «Работодателем».
Не привязывайте даты выплаты вознаграждений исполнителю к дням выплаты заработной платы сотрудникам.
Обяжите уведомлять о смене статуса
Установите в договоре обязанность уведомлять о потере статуса самозанятого. Это не отменят регулярной самостоятельной проверки бухгалтерией статуса самозанятых, с которыми заключены договора. Если самозанятый не уведомит о смене статуса, отвечать придется организации.
Правильно оформить договор с самозанятым поможет сервис – Правильный договор бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера». Вы можете выбрать, какой договор вам предпочтительнее: договор подряда или оказания услуг и заполните по типовой форме за 5 минут.
Чеки на оплату
Не забудьте прописать сроки и условия передачи самозанятым чеков за оплату, это самая важная составляющая учета.
Сформулировать это можно так: «Исполнитель обязуется при получении оплаты от Заказчика формировать и передать чеки из приложения «Мой налог»». Хранить чеки бухгалтерия вправе в любом удобном формате.
ИП обязаны хранить чеки четыре года, а компании — пять лет.
Чеки заменяют собой акт. Подписывать акты по договорам с самозанятыми не обязательно. Акт нужен для подстраховки и том случае, если с его помощью закрепляются еще какие-либо права либо условия. Например, акт нужен если самозанятый передает авторские прав на любое произведение или ПО.