Термина «юридический адрес» в законодательстве нет. Однако это словосочетание широко используется в речи и всем знакомо. Будем и мы его употреблять в нашей статье.
Под понятием «юридический адрес» понимается место нахождения юридического лица. Согласно ст.54 ГК РФ таким местом нахождения является место государственной регистрации юридического лица.
Где может быть зарегистрировано юридическое лицо
В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица.
При регистрации компании, учредители определяются с выбором места нахождения организации. Наиболее подходящее решение – зарегистрировать фирму по месту нахождения офиса. Помещение можно арендовать, а, возможно, у учредителей есть подходящая недвижимость в собственности. Это место нахождения и указывается как адрес регистрации юридического лица в решении или протоколе собрания участников.
Не запрещено использовать домашний адрес руководителя или учредителя для регистрации в качестве места нахождения юридического лица.
Значение адреса места нахождения юридического лица
Место нахождения юридического лица указывается в его учредительном документе и в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).
По местонахождению определяются, например, место уплаты налогов, подсудность и многие другие юридические вопросы.
Если адрес, указанный в ЕГРЮЛ и фактический адрес не совпадают, это может привести к неприятным последствиям.
Неполучение корреспонденции
В соответствии с налоговым законодательством письма, направленные по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, считаются полученными адресатом на шестой день со дня отправки. С этого момента налогоплательщик считается официально уведомленным. Налоговая инспекция может направить требование о пояснениях по сданной отчетности, сообщение о блокировке расчетного счета, решение о привлечении к налоговой ответственности. Поэтому быть на связи и своевременно получать официальную корреспонденцию в интересах организации.
Запись в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений
Если налоговый орган заподозрит, что сведения об адресе организации недостоверны, то проведет проверку (Приказ ФНС России от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@).
Если по результатам проверки сомнения ИФНС подтвердятся, регистрирующий орган направит компании, его учредителям и руководителю уведомление о необходимости представления в течение 30 дней в регистрирующий орган достоверных сведений об адресе.
Если ответа от организации не будет, в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице (письмо ФНС России от 24.06.2019 № ГД-3-14/6063@).
Проблемы с третьими лицами
Недостоверность сведений об адресе организации может привести к отказу от заключения договора банковского счета или к отказу в предоставлении услуг дистанционного банковского обслуживания. Договор банковского счета может быть расторгнут (п. 5.2 ст. 7 Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ).
В отношении с контрагентами запись о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ может повлечь потерю деловой репутации. Контрагенты, проявляя должную осмотрительность и опасаясь налоговых рисков, могут отказаться от сотрудничества.
Исключение из ЕГРЮЛ
Если запись о недостоверности сведений находится в ЕГРЮЛ более шести месяцев с момента внесения такой записи, налоговый орган может исключить организацию из ЕГРЮЛ.
Впрочем, нельзя исключать из ЕГРЮЛ организации, в отношении которых имеется запись о недостоверности сведений, но которые фактически осуществляют деятельность и с которыми есть возможность поддержания связи (Письмо ФНС России от 09.04.2020 № КВ-4-14/6053@).
Ликвидация компании
Регистрирующий орган может обратиться в арбитражный суд с требованием о ликвидации юридического лица при наличии информации о том, что связь с ним по адресу, отраженному в ЕГРЮЛ, невозможна.
Административная ответственность
За непредставление или несвоевременное представление в налоговую инспекцию сведений об адресе юридического лица, а также за представление недостоверных сведений об адресе должностные лица юридических лиц могут быть привлечены к административной ответственности по ч. 4, 5 ст. 14.25 КоАП РФ.
При регистрации ККТ в заявлении о регистрации должны быть указаны в числе прочего адрес и место установки (применения) ККТ (п. 2 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
При смене адреса установки ККТ необходимо ее перерегистрировать (п. п. 8, 18 Приложения № 5 к Приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@).
Если в связи со сменой адреса ККТ не была перерегистрирована, то организацию и ее должностных лиц привлекут к административной ответственности по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ.