Изменения в трудовом законодательстве с начала 2023 года.

Автор: | 28.01.2025


В трудовом законодательстве 2023 года нет радикальных изменений. Самые существенные поправки, связанные объединением ПФР и ФСС в единый социальный фонд, изменяют налоговое законодательство относительно уплаты страховых взносов и не затрагивают работу с кадрами.


В 2023 году бухгалтеры обязаны сдавать новую персонифицированную отчетность, платить страховые взносы не только с выплат штатных сотрудников, но и с выплат исполнителям по договорам ГПД, получать данные для расчета больничных через фонд – справка 182н отменена.

Какие изменения ждут начисление и оплату страховых взносов в 2023 году?

Изменения в формах 6-НДФЛ, 3-НДФЛ, РСВ и замена СЗВ-М в 2023 году.

Тарифы страховых взносов на 2023 год

Изменения больничных пособий для работников по гражданско-правовым договорам с 1 января 2023 года.

Оплата больничных для самозанятых в 2023 году.


В данной публикации рассмотрим изменения в трудовом праве и ключевые моменты отчетности в Социальном фонде России.

МРОТ 2023

Федеральным законом от 19.12.2022 № 522-ФЗ установлен минимальный размер оплаты труда на 2023 год в размере 16 242 руб.

Сменится СЗВ-ТД на новый отчёт для Соцфонда.


Сведения о приеме и увольнении работников в 2022 году регистрируются в Пенсионном фонде РФ по форме СЗВ-ТД до окончания рабочего дня, который следует за кадровым событием.


С первого января двадцать третьего года данные следует передавать не Пенсионному фонду, а в Единый соцфонд по новому образцу и в прежние сроки: не позже рабочего дня после приема или увольнения.


В законы об обязательном социальном страховании внесли поправки.
Федеральным законом от 14.07.2022 № 237-ФЗ.

В социальный фонд необходимо предоставлять информацию о соглашениях ГПХ.


В 2022 году по статье 422 НК РФ вознаграждения работникам, заключившим договоры гражданско-правового характера, не облагаются страховыми взносами на обязательное социальное страхование в случаях временной нетрудоспособности и в связи с материнством.


С 2023 года порядок уплаты страховых взносов меняется: с работников по гражданско-правовым договорам теперь необходимо производить отчисления так же, как и с работников по трудовым договорам — по единому страховому тарифу.

Речь идет о договорах:

  • выполнения работ;
  • оказания услуг;
  • авторского заказа;
  • О передаче всех прав на научные, литературные и художественные работы.
  • издательско-лицензионных;
  • Об использовании произведений науки, литературы и искусства по лицензии.


В закон об обязательном социальном страховании внесли изменения.
Федеральным законом от 14.07.2022 № 237-ФЗ.


В 2023 году в Социальный фонд России необходимо предоставлять информацию не только о найме и увольнении сотрудников штатной структуры компании, но и о заключении и расторжении гражданско-правовых контрактов.


Как и при найме по трудовому договору и увольнении, сведения о сотрудниках по ГПД необходимо передать не позже следующего рабочего дня после подписания или расторжения договора.

Состав сведений стандартный:

  • дата заключения договора;
  • дата его прекращения;
  • Остальные данные соглашения (номер, регион и тому подобное).
  • Этапы осуществления работ или предоставления услуг.

Для вычисления больничных льгот требуется информация из СФР.


Справку 182н больше не выдают начиная с 2023 года. Работникам ее давали обязательно при увольнении вплоть до конца 2022 года. С нового года от этой справки можно отказаться.


Справка 182н предоставляла информацию о доходах, на которые начислялись взносы в Фонд социального страхования, за два года перед увольнением и за год расторжения трудового договора. Такие сведения необходимы для определения среднего заработка при назначении пособий по болезни, отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до полутора лет.


С 1 января 2023 года в соответствии с Федеральным законом от 14 июля 2022 года № 237-ФЗ сведения, необходимые бухгалтерии для расчета пособия за первые три дня временной нетрудоспособности, предоставит Социальный фонд.

Простые творческие сотрудники получают минимум.


Для творческих специалистов установлены минимальные компенсации при вынужденном простое по причине деятельности работодателя или непредвиденных обстоятельств.


Если творческие работники не участвуют в создании и исполнении произведений, им полагается зарплата не ниже тарифной ставки или оклада и МРОТ. В оплату включены надбавки и доплаты, которые рассчитываются пропорционально времени незанятости.


Творческую работу по собственной инициативе персонал обязан выполнять для получения минимальной оплаты.


Размер и порядок оплаты следует прописать в коллективном трудовом договоре и местных нормативных документах.

ДМС у иностранцев запрашивать не нужно

Поправки в ТК РФ внесены Федеральным законом №240-ФЗ от 14.07.2022 гС 2023 года к категории застрахованных по ОМС относятся как временно проживающие, так и временно пребывающие иностранцы. Для данных категорий граждан предусмотрена оплата медицинских взносов в рамках единого страхового тарифа.


Этот же закон исключил требование о внесении в трудовой договор с гражданином другого государства реквизитов полиса добровольного медицинского страхования.


Иностранцы, находящиеся в России временно, страхуются по системе обязательного медицинского страхования, поэтому им не требуется полис ДМС для найма в российскую компанию. При трудоустройстве предъявлять им такой документ не нужно.

Новые нормы выдачи СИЗ


Новые правила и типовые нормы выдачи СИЗ утверждены приказом Минтруда России № 766н и № 767н от 29 октября 2021 года. В силу они вступят только 1 сентября 2023 года. Переход на новые нормы можно осуществить до конца 2024 года, еще два года действуют прежние типовые нормы выдачи СИЗ.

В счет службы мобильным и добровольцам будет учтен опыт работы вдвое больше.


Участвующие в специальной военной операции граждане получат двойной страховой стаж. Решение касается мобилизованных, контрактников и добровольцев.
постановление Правительства РФ от 14.11. 2022 № 2055Постановление действует с 24 февраля 2022 года.


Такой же расчет будет применяться и при назначении досрочной пенсии – например, для тех, кто до участия в СВО работал на Крайнем Севере или трудился на вредных производствах. Специальный стаж, дающий право на досрочное получение пенсии, прерываться не будет.

Ответственность за несоблюдение правил расчетов уменьшена.

Федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ Внесены изменения, увеличивающие срок для оплаты назначенных штрафов до 20 дней с момента назначения вместо прежних 10 дней.


При оплате штрафа в течение первой декады действует скидка 50%.


В случае обнаружения и исправления ошибки бухгалтерией до проверки, ответственности не последует.

Новая трудовая книжка


Новую форму трудовой книжки приняли больше года назад.
Приказом Минтруда № 320н от 19.05.2021 гВвод постановления о форме, порядке ведения и хранения трудовых книжек вступает в силу с первого января двадцать третьего года.


Новая трудовая книжка расширена, добавлены новые разделы, однако принципиальных изменений нет.


Компания может использовать имеющиеся запасы трудовых книжек и вкладышей до тех пор, пока эти ресурсы не иссякнут.

Порядок оформления и приобретения бланков трудовых книжек.

Минфин Приказом 11.04.2022 № 55н Утверждены правила выпуска бланков трудовых книжек и порядок их выдачи работодателям. Новые правила действуют с первого января двадцать третьего года.

  1. Трудовые книжки будут являться полиграфической продукцией категории «В» с повышенным уровнем защиты.
  2. Бланки трудовых книжек приобретают исключительно организации и индивидуальные предприниматели.
  3. Бланки трудовых книжек изготавливаются по заявкам организаций и индивидуальных предпринимателей.


Для приобретения бланков трудовых книжек работодатели смогут обращаться в изготовители или распространители, указанные в утвержденном перечне, опубликованном на сайте ведомства.

Требования электронным кадровым документам


Установлены общие положения относительно содержания и форматов документов, связанных с деятельностью, создаваемых исключительно в электронном формате.
Приказе Минтруда России от 20 сентября 2022 г. № 578н и вступят в силу 1 марта 2023 года.


Электронный кадровый документ включает в себя.

  • основную часть;
  • приложения к ней;
  • файл электронной подписи (при наличии);
  • машиночитаемую доверенность (при наличии);
  • Описание цифрового документа с кодом из указанного списка.

Расследования и учет профзаболеваний

С 1 марта 2023 года постановлением Правительства РФ от 05.07.2022 № 1206 Введён новый порядок расследований и учёта профессиональных заболеваний.


При подозрении на профоболевание, как острое, так и хроническое, работники медорганизации будут направляться в центр профпатологии.


Клиники сообщат работодателям о выявленных хронических заболеваниях, а не только о предполагаемых острых.

Правила аккредитации ИП по охране труда


С 22 сентября 2022 года организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность в сфере охраны труда, проходят аккредитацию по обновленным нормативным документам.
постановлением Правительства России от 16.12.2021 № 2334.


Аккредитация необходима всем организациям и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим функции службы охраны труда, специалиста по охране труда (в компаниях с числом сотрудников до пятидесяти человек), а также проводящим обучение по охране труда.


Аккредитацию могут получить организации и индивидуальные предприниматели, отвечающие установленным критериям.

  1. Компания или индивидуальный предприниматель осуществляет деятельность по обеспечению безопасности труда, согласно своим уставающим документам.
  2. Предприятие располагает помещением, зданием и необходимыми материалами для выполнения работ.
  3. Предприятие имеет сборник документов по безопасности труда.
  4. Компания или ИП ведет сайт в интернете.


Работодатель, создавший свою службу охраны труда или введя должность специалиста по охране труда, организующий обучение и проверку знаний работников, аккредитации не подлежит. Специалист по охране труда должен иметь документ о квалификации. Такой специалист может иметь высшее профильное образование либо любое непрофильное высшее или среднее образование и пройти профпереподготовку по охране труда.

Для организации работы с кадрами через электронный документооборот на портале «Работа в России» требуется усиленная электронная цифровая подпись.


С первого января две тысячи двадцать третьего года изменены правила функционирования портала «Работа в России».

Постановлением Правительства РФ от 13.05.2022 № 867 На портале разрешено создавать, подписывать, использовать и сохранять договоры, в частности о выполнении работ, оказании услуг, прохождении практики и стажировки. Бумажную копию дублировать необязательно.


Для заключения гражданско-правовых договоров требуется усиленная квалифицированная электронная подпись сторон.


Портал регистрирует получение документами заинтересованными лицами по гражданско-правовому контракту, позволяет загружать контракты и взаимодействует с информационной системой организации.

Спецоценка на микропредприятиях


Особенности проведения СОУТ для микропредприятий в сферах ИТ, рекламы, финансов и страхования, недвижимости, а также библиотек, архивов, музеев и других культурных объектов не применяются при наличии рабочих мест, где ранее были установлены вредные и (или) опасные условия труда.


Приказ Минтруда России от 31 октября 2022 года № 699н вводится в действие 1 марта 2023 года.

Как оценить ущерб, причиненный владельцу личной информации?


Распоряжением Роскомнадзора от 27 октября 2022 года № 178 установлены три степени вреда, который оператор может причинить владельцу персональных данных при их обработке: высокая, средняя или низкая. Определяется степень в зависимости от совершенного нарушения. Вступает в силу с 1 марта 2023 года.


Оценку вреда фиксируют актом о её проведении.