В случае выездной налоговой проверки предоставление запрошенных документов осуществляется в течение десяти дней с момента получения соответствующего требования (п.3 ст.93 НК РФ).
Нужны копии документов с подписью главы компании.
Документы, поданные в бумажном виде, нужно пронумеровать и прошить. Все данные на листах должны быть разборчивыми. Листы не должны быть обрезанными или поврежденными таким образом, чтобы затруднить их изучение. Электронные копии должны быть четкими.
Если организация требует дополнительного времени на составление бумаг, необходимо предупредить налоговую службу и запросить продление срока. Информировать о потерянных документах тоже следует заблаговременно.
Если ИФНС не сможет определить документы, например, из-за плохого качества электронных копий («изображение размыто»), то пришлют уведомление о том, что документы считаются непригодными. Исправьте ситуацию, иначе грозит штраф.
Не предоставление требуемых документов вовремя влечёт санкции в виде штрафов.
Штраф составляет 200 рублей за каждый отсутствующий документ, указанный в пункте 1 статьи 126 Налогового кодекса Российской Федерации.- в размере 10 000 рублей по п.2 ст. 126 НК РФ.
- в размере от 100 до 300 рублей по ч.1 ст. 15.6 КоАП РФ.
Налоговая служба признает непредставленными документы, сданные вовремя, но не читаемые, и обжалование такого решения в суде практически невозможно. В постановлении от 19 октября 2023 года по делу № А56-91130/2022 Арбитражный суд Северо-Западного округа поддержал позицию налоговой службы.