Минфин России в письме от 25.10.2022 г. № 30-01-15/103178 Объяснил, что расчёт, выполненный вне касс, даёт возможность сформировать корректирующий чек и таким образом избежать наложения штрафа.
Если у предпринимателя или фирмы возникли сложности с расчётом по кассе, а за товары или услуги поступили деньги, необходимо составить кассовый чек коррекции.
Согласно пункту 4 статьи 4.3 Федерального закона № 54-ФЗ об онлайн-кассах, такое право предоставляется.
Кассовый чек коррекции требуется для оформления расчёта, который:
- произошел без онлайн-кассы;
- Хотя технология показывает хорошие результаты, в некоторых случаях ей не удалось правильно распознать речь.
В случае отсутствия расчета через кассу продавец должен выдать чек корректировки, независимо от используемого формата фискальных данных.
В чеке необходимо указать все обязательные данные для расчёта: дату, название товаров, работ или услуг, адрес расчёта и другую информацию.
В корректировочном документе должно содержаться достаточное количество сведений для понимания расчетного основания корректировки.
Когда не будет штрафа
Продавец обязан не только составить корректировочный чек, но и соблюсти два условия.
- При направлении кассового чека с исправлениями в налоговую инспекцию, продавец не имел информации и документов об административном правонарушении.
- Информация и предоставленные документы, или же корректирующий кассовый чек, подходят для определения факта нарушения правил.
Данный порядок закреплён примечанием к статье 14.5 КоАП РФ.
Таким образом, ИФНС не должны штрафовать юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, если формировали чек коррекции до момента оповещения налоговых органов об ущемлении.
Этот чек будет служить доказательством выполнения пользователем кассы обязанности по устранению нарушения и уведомлением об этом нарушении.