Бухгалтеров обвиняют в хищении при расчёте незаконных выплат.

Обнаружить факт хищения, включая перевод главным бухгалтером денег со счета фирмы на личную карту, не представляет сложности. Верить в то, что перечисление средств компании себе останется незамеченным наивно. Такие «рискованные» главбухи всё чаще становятся фигурантами судебных процессов.

В большинстве компаний, преимущественно крупных и средних, главным бухгалтерам доступна информация о денежных потоках на счетах в большем объёме, чем руководителям. Обладающие профессиональными знаниями и способностью работать с цифрами специалисты по учёту могут стать объектом уголовного преследования.

Приняла решение увеличить свою премию.

Главбух, получив от директора распоряжение о премировании сотрудников, внесла в него изменения. Повысила собственную премию и три премии другим сотрудникам «для прикрытия».

Подлог был обнаружен сразу же. Служебное расследование выявило, что главбух завысила премию себе и нескольким работникам без согласования с директором и распорядительных документов. Выплаченные ей средства она передала директору наличными. Через неделю она написала новое объяснение, в котором говорилось о допущенных технических и счетных ошибках при сверке заработной платы из-за большой нагрузки.

За месяц произвели перерасчёт, и работники вернули в учреждение переплаченную сумму.

Маневры не принесли положительных результатов. За утрату доверия Главбуха уволили. В суде обжаловать решение руководителя не удалось. Судьи признали приказ об увольнении обоснованным, отказали в изменении записи в трудовой книжке и восстановлении на работе (Определение 9-го кассационного суда общей юрисдикции от 21.01.2025 №88-910/2025 — (88-26532/2024)).

Три года подряд выплачивала себе премии.

Главного бухгалтера детского сада уволили за то, что три года подряд прибавляла к своей премий от десяти до тридцати тысяч рублей ежемесячно. За это время сумма составила более миллиона семисот тысяч рублей.

Подобная система заработка могла бы действовать и далее. Однако сотрудница приняла решение покинуть должность добровольно, не учетив о возможном проведении проверки из-за заключенного договора полной материальной ответственности.

Проверка показала кражу. Вместо увольнения по собственному желанию главбух получила в трудовой книжке запись об увольнении из-за утраты доверия.

Суды трех инстанций единогласно приняли решение в пользу работодателя, признав законным увольнение из-за утраты доверия. Бухгалтеру предписано вернуть средства, включая судебные сборы и расходы на представителя. (Определение Третьего КСОЮ от 9 апреля 2025 г. по делу № 8Г-4964/2025 (88-6459/2025)).

Трудовой Кодекс Российской Федерации разрешает увольнять работников, занятых работой с деньгами или имуществом, если их действия вызывают недоверие со стороны работодателя. Размер премии должен быть прописан в нормативном документе компании или трудовом соглашении и утвержден приказом.

Главный бухгалтер начислила себе за семь лет 41 миллион рублей, повышая каждый месяц размер своей заработной платы.

В течение семи лет бухгалтер скрывала от руководства выплату себе повышенных премий. Для этого предоставляла поддельные выписки с расчетного счета, корректируя их с помощью программы на собственном компьютере. В результате получила 41 миллион рублей вместо положенных по трудовому договору трёх миллионов.

Во время проверки обнаружили хищение. Результатом стало судебное разбирательство. Работодатель предоставил как доказательства акта служебной проверки с анализом первичных бухгалтерских документов, по результатам которого комиссия пришла к выводу о недостаче денежных средств компании.

Если суды первой инстанции признали доводы работодателя несостоятельными из-за отсутствия акта инвентаризации, суд кассационной инстанции это решение поддержал. Судьи отметили, что размер причиненного ущерба может быть подтвержден не только результатами инвентаризации, но и другими доказательствами, например актом проверки финансово-хозяйственной деятельности организации, проведенным на основании имеющихся у работодателя финансовых, бухгалтерских и кадровых документов.

Отсутствие договора о полной материальной ответственности не сыграло роли. Судьи применили… определение ВС РФ от 25 июля 2022 г. № 4-КГ22-21-К1Отсутствие в трудовом договоре с главным бухгалтером условия о полной материальной ответственности не препятствует возложению на него такой ответственности, если это предусмотрено законодательством.

Суд принял решение о взыскании с главного бухгалтера денежных средств по требованию работодателя — около 41 миллиона рублей (Определение Девятого КСОЮ от 05 декабря 2024 г. № 8Г-11175/2024).

Руководитель компании на протяжении нескольких лет начислял себе премии.

Руководитель финансового отдела длительное время сама себе устанавливала и производила расчет денежных премий. После ее увольнения выяснилось, что общее число начисленных премий превысило 29,7 млн рублей. Приказов о выплате премий не существовало, условие о премировании отсутствовало в трудовом договоре, Положение об оплате труда в компании не утверждалось.

В суде финансовый директор пыталась ссылаться на трудовой договор, однако это не помогло. В нем не было положений о выплате премии.

В Определении 2-го кассационного суда общей юрисдикции от 25.04.2024 №88-10089/2024 установлено, что работница должна возместить работодателю причинённый прямой действительный ущерб. Подобным ущербом признаётся реальное уменьшение имущества работодателя или ухудшение его состояния (ст.238 ТК РФ).

Договор о полной материальной ответственности не играет в пользу финдира. Работник обязан восполнить работодателю убытки полностью, если по закону или трудовому договору на него возложена полная материальная ответственность. В связи с этим ограничить возмещение ущерба размером среднего заработка не получилось.

Типичные схемы бухгалтеров

Руководители хорошо знают об обычных методах хищения средств бухгалтерами. При пристальном контроле со стороны директора шанс на кражу уменьшается.

1. Воровство на зарплате и премиях.
• Самоустановление бонусов или увеличение заработной платы без одобрения начальства.
• В штатное расписание включены уволенные и перешедшие на пенсию сотрудники, которым выплачивается зарплата, но фактически ее получает бухгалтер.
• Позиция назначается человеку, которого не существует, или члену семьи.
• Сотрудники получают зарплату, превышающую действительную, а разница делится с главным бухгалтером.
2. Закупка для бухгалтерии ненужных услуг.
• Бухгалтер запрашивает услуги, к примеру, информационные, у организации или индивидуального предпринимателя, которые находятся под его контролем.
• Бухгалтер согласовывает с поставщиками цены, превышающие действительную стоимость товаров или услуг.
3. Скрывая имеющиеся долговые обязательства, бухгалтер уклоняется от информирования руководства о приближающемся сроке их погашения и получает вознаграждение от должника.
4. Подотчетные суммы искусственно завышаются, а средства фактически тратятся на личные нужды, например, заправку машины или покупку бытовой техники.
5. Договоренность с поставщиком предполагает поставку меньшего количества товаров на склад и их учет по завышенной стоимости в соответствии с документами. Поставщик выплачивает вознаграждения «в руки» за эту схему. Еще один вариант – приемка некачественного товара.